會計分錄什么時候使用負數(shù)

會計分錄是將每一筆交易或者業(yè)務活動的影響記錄在會計賬簿中的方法。分錄中的金額可以使用正數(shù)或負數(shù)，具體取決于交易或活動對相關賬戶的影響。

一般情況下，負數(shù)用來表示賬戶的減少或借方發(fā)生，而正數(shù)用來表示賬戶的增加或貸方發(fā)生。具體來說，當以下情況發(fā)生時，會計分錄會使用負數(shù)：

1. 貸方減少：當貸方賬戶的余額減少時，可以使用負數(shù)。例如，當公司向供應商還款時，應該將貸方賬戶現(xiàn)金減少，此時會計分錄可以將還款金額記錄為負數(shù)。
2. 借方增加：當借方賬戶的余額增加時，可以使用負數(shù)。例如，當公司向供應商采購商品并計入應付賬款時，應該將借方賬戶應付賬款增加，此時會計分錄可以將購買商品的金額記錄為負數(shù)。
3. 貸方賬戶發(fā)生錯誤：當貸方賬戶發(fā)生錯誤時，可以使用負數(shù)來糾正錯誤。例如，如果會計人員錯誤地將金額記在了錯誤的貸方賬戶上，可以使用負數(shù)將錯誤金額從該賬戶中減少。

需要注意的是，使用負數(shù)的目的是為了清晰地表示賬戶的減少或借方發(fā)生。在實際應用中，會計人員需要根據(jù)具體情況和會計準則進行正確的分錄處理。

舉例：

某公司從供應商購買了商品，并按信用購買，應當記錄以下會計分錄：

1. 借：庫存商品（增加） 1000
2. 貸：應付賬款（增加） 1000

假設公司在購買商品后發(fā)現(xiàn)有一些商品是次品，按照供應商的協(xié)議可以退貨并減少應付賬款，此時應當記錄以下會計分錄：

1. 借：應付賬款（減少） -200
2. 貸：庫存商品（減少） -200

在這個例子中，使用負數(shù)表示了賬戶的減少。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。