報(bào)銷墊付差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明

報(bào)銷墊付差旅費(fèi)是指員工因工作需要提前墊付差旅費(fèi)用，在完成差旅后向公司申請(qǐng)報(bào)銷該費(fèi)用的過程。為了對(duì)此類費(fèi)用進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)分錄。

一般而言，報(bào)銷墊付差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄包括以下兩個(gè)步驟：

步驟1: 員工墊付差旅費(fèi)用

此時(shí)，應(yīng)該將員工墊付的費(fèi)用計(jì)入公司的應(yīng)付賬款中，以對(duì)員工做出的墊付進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)，在公司的銀行賬戶中，應(yīng)扣減相應(yīng)金額。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)用（應(yīng)付賬款）

貸：銀行存款

步驟2: 員工報(bào)銷差旅費(fèi)用

當(dāng)員工提交了差旅費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)后，公司需要將其費(fèi)用轉(zhuǎn)移出應(yīng)付賬款，并支付給員工。此時(shí)，應(yīng)將應(yīng)付賬款中的金額減少，同時(shí)，銀行的現(xiàn)金賬戶中的金額增加。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：銀行存款

貸：差旅費(fèi)用（應(yīng)付賬款）

舉例

以某公司員工小張為例，小張因工作需要前往外地出差，需要提前墊付差旅費(fèi)用500元。以下是小張報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄：

步驟1: 員工墊付差旅費(fèi)用

借：差旅費(fèi)用（應(yīng)付賬款）500

貸：銀行存款500

步驟2: 員工報(bào)銷差旅費(fèi)用

借：銀行存款500

貸：差旅費(fèi)用（應(yīng)付賬款）500

通過以上的會(huì)計(jì)分錄，公司在小張墊付差旅費(fèi)用時(shí)將其計(jì)入應(yīng)付賬款中，并在小張報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)從應(yīng)付賬款中扣減該費(fèi)用，從銀行存款中支付給小張，以完成差旅費(fèi)用的報(bào)銷流程。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。