你是否需要曾經(jīng)的遇上過這樣的情況：你去商店網(wǎng)購，直接付款后送來了一張收據(jù)，但你真不知道該把它送到出納我還是會(huì)計(jì)？這隱隱是一個(gè)簡(jiǎn)單點(diǎn)問題，但實(shí)際上，它牽涉到了公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程和職責(zé)分工。本文將代你幫下忙這個(gè)問題。

收據(jù)的定義

我們需要內(nèi)容明確收據(jù)的定義。收據(jù)是指商家向顧客需要提供的一種憑證，相關(guān)證明顧客早網(wǎng)上購買了商品或服務(wù)，并全額支付了或者的費(fèi)用。收據(jù)通常除了100元以內(nèi)信息：商家名稱、日期、商品或服務(wù)的名稱和數(shù)量、價(jià)格、付款等。

出納的職責(zé)

出納是公司財(cái)務(wù)部門中的一員，主要注意負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和支付管理。他們必須能接收和全面處理大部分的現(xiàn)金收入和支出，并切實(shí)保障大部分的財(cái)務(wù)交易也是準(zhǔn)確和及時(shí)的。在這個(gè)過程中，出納是需要收集和保管全部的收據(jù)，以備萬一將來并且核對(duì)資料和審計(jì)。

會(huì)計(jì)的職責(zé)

會(huì)計(jì)是公司財(cái)務(wù)部門中的另一員，主要注意共同負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告。他們不需要記錄全部的財(cái)務(wù)交易，并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，希望能夠管理層做決策。在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)不需要核對(duì)確認(rèn)大部分的收據(jù)，并將其記錄信息在賬簿中。

收據(jù)的保管

這樣的話，收據(jù)肯定由誰來交給你呢？但是，這它取決于公司的規(guī)定和流程。一般來說，出納肯定共同負(fù)責(zé)收據(jù)的保管，只不過他們是需要查對(duì)大部分的現(xiàn)金收入和支出，并確保全全部的財(cái)務(wù)交易全是確切和及時(shí)的。但是，在有一些公司中，會(huì)計(jì)也很有可能共同負(fù)責(zé)收據(jù)的保管，以便更合適地進(jìn)行核對(duì)財(cái)務(wù)記錄。

收據(jù)的使用

收據(jù)的使用也不需要不能違背公司的規(guī)定和流程。一般來說，收據(jù)應(yīng)該被妥善保管好，并在是需要時(shí)重新提交給出納或會(huì)計(jì)通過查對(duì)。如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題或?qū)徲?jì)，收據(jù)將成為最重要的證據(jù)。再者，收據(jù)還這個(gè)可以應(yīng)用于可以報(bào)銷和退款申請(qǐng)。

收據(jù)的管理

為了更合適地管理的管理收據(jù)，公司應(yīng)該是成立你所選的流程和制度。那些流程和制度估計(jì)必須明確相關(guān)規(guī)定收據(jù)的保管、使用和管理，希望能夠確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。況且，公司還肯定組建相對(duì)應(yīng)的審計(jì)機(jī)制，定期定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)資料和審計(jì)。

收據(jù)的電子化

隨著科技的發(fā)展，越來越多的公司就開始將收據(jù)電子化。那樣的可以不更好地管理和保護(hù)收據(jù)，同時(shí)也可以不提高工作效率。但是，公司是需要確保全電子收據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，并成立或則的備份和恢復(fù)機(jī)制。

收據(jù)是公司財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，它必須能得到妥當(dāng)?shù)氐慕唤o你和管理。出納和會(huì)計(jì)都必須對(duì)收據(jù)通過進(jìn)行核對(duì)和記錄信息，以必須保證財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。公司應(yīng)該要組建或者的流程和制度，以便于要好地管理和保護(hù)收據(jù)。

我們是需要比較明確的是，收據(jù)的保管和管理是公司財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，它需要得到全部員工的重視和支持。只能在全員參與的基礎(chǔ)上，才能必須保證公司財(cái)務(wù)管理的健康和穩(wěn)定。