你是否曾經遇到過這樣的情況：在一次性處理公司財務時，附件雜亂無章，讓你可不知道從何下手？這時候，你可能會問自己：整理一番附件是會計應該出納的工作？

會計和出納的職責

在解釋那個問題之后，我們不需要先所了解一下會計和出納的職責。

會計是負責公司財務核算和報表編制的人員，通常工作除了：憑證的錄入、賬務的核對、財務報表的編制等。

出納則是共同負責公司現金管理和怎么支付的人員，主要注意工作和：現金收付、銀行存取款、票據管理等。

整理附件的重要性

無論會計還是出納，收拾附件是非常重要的工作。畢竟附件是財務憑證的不重要組成部分，是財務核算和審計的重要的是依據。

假如附件零碎，會給財務核算和審計給予比較大的困難，甚至連會影響不大公司的經營和發展。

整理附件的具體步驟

那你，如何并且附件的收拾呢？下面是具體一點的步驟：

1.分類

將絕大部分的附件明確的完全不同的類別進行分類，.例如：收據、發票、合同等。

2.編號

對于每個類別的附件，也可以并且編號，以便于掌握直接輸入和管理。

3.整理

將同一類別的附件遵循時間順序接受整理，比如：明確的月份、季度或年度進行收拾好。

4.存檔

將收拾好好的附件存放在拿來的文件夾或盒子中，并進行上標，以便于掌握直接輸入和管理。

5.備份

對于有用的附件，一定要參與軟件備份，以防丟了或損環。

6.更新

不斷時間的推移，附件也會不停減少和更新，因此需要定時查看通過收拾好和更新。

7.保密

這對牽涉公司機密的附件，一定要進行保密，以免泄露。

8.合規

在收拾附件的過程中，一定要遵守相關的法律法規和會計準則，以保證財務報表的合規性。

收拾附件你乃會計的工作，確實是出納的工作。唯有將附件整理一番好，才能能保證財務核算和審計的準確性圓融規性，為公司的經營和發展能提供使力的支持。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。