出納是企業(yè)中非常重要的一個職位，他們不單要專門負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理，也要交給我會計檔案。存底好會計檔案對企業(yè)可以說至關(guān)重要，因為這是企業(yè)的最重要財務(wù)信息，都是企業(yè)合法嗎運(yùn)營的重要依據(jù)。那么，出納能保管會計檔案嗎？下面讓他我們來探討一番一下。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中有一種的其它會計憑證、賬簿、報表等資料記錄，包括企業(yè)的財務(wù)報表、稅務(wù)報表等重要財務(wù)信息。會計檔案是企業(yè)財務(wù)信息的最重要載體，又是企業(yè)合法嗎運(yùn)營的有用依據(jù)。

出納的職責(zé)

出納是企業(yè)中共同負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的職位，他們的主要職責(zé)和：

• 收付現(xiàn)金、支票等貨幣資金；
• 開具各種票據(jù)；
• 辦理銀行存取款業(yè)務(wù)；
• 管理企業(yè)的現(xiàn)金流量；
• 保管企業(yè)的財務(wù)憑證、賬簿等會計檔案。

出納保管會計檔案的重要性

保管好會計檔案對企業(yè)來說非常重要，因為：

• 會計檔案是企業(yè)財務(wù)信息的重要載體，包含了企業(yè)的重要財務(wù)信息，如收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等信息，是企業(yè)管理和決策的重要依據(jù)；
• 會計檔案是企業(yè)合法運(yùn)營的重要依據(jù)，是企業(yè)遵守法律法規(guī)、納稅申報、審計等工作的重要依據(jù)；
• 會計檔案是企業(yè)與外部利益相關(guān)者溝通的重要依據(jù)，如銀行、投資者、供應(yīng)商、客戶等。

出納如何保管會計檔案

出納在保管會計檔案時需要注意以下幾點(diǎn)：

• 建立健全的會計檔案管理制度，明確會計檔案的保管責(zé)任和流轉(zhuǎn)程序；
• 建立健全的會計檔案保管制度，包括會計檔案的存放、保管、查閱、借閱、銷毀等程序；
• 保證會計檔案的完整性和真實性，不得篡改、偽造、遺漏等；
• 加強(qiáng)會計檔案的安全保密工作，防止泄露、丟失等風(fēng)險；
• 定期對會計檔案進(jìn)行審計和檢查，確保會計檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

出納保管會計檔案的注意事項

出納在保管會計檔案時需要注意以下幾點(diǎn)：

• 不得私自拿走、銷毀、篡改、偽造會計檔案；
• 不得將會計檔案交給未經(jīng)授權(quán)的人員查閱、借閱或復(fù)制；
• 不得將會計檔案存放在易燃、易爆、易腐蝕、易受潮等環(huán)境中；
• 不得將會計檔案存放在公共區(qū)域或易被盜竊的地方；
• 不得將會計檔案存放在電腦硬盤、U盤等電子設(shè)備中，應(yīng)當(dāng)存放在專門的會計檔案柜中。

出納保管會計檔案的責(zé)任

出納在保管會計檔案時，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任：

• 保證會計檔案的完整性和真實性；
• 保證會計檔案的安全保密；
• 保證會計檔案的及時查閱和借閱；
• 保證會計檔案的定期審計和檢查；
• 保證會計檔案的及時銷毀。

出納保管會計檔案的風(fēng)險

出納在保管會計檔案時，可能會面臨以下風(fēng)險：

• 會計檔案的遺失、丟失或損毀；
• 會計檔案的泄露、篡改或偽造；
• 會計檔案的存放環(huán)境不安全，易受火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害的影響；
• 會計檔案的存放環(huán)境不適宜，易受潮、霉變等影響。

出納才是企業(yè)中非常重要的一個職位，他們不僅僅要共同負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理，還得存底會計檔案。交回來好會計檔案對企業(yè)來說極其關(guān)鍵，而且這是企業(yè)的最重要財務(wù)信息，確實是企業(yè)合不合法運(yùn)營的重要依據(jù)。出納在保管會計檔案時不需要健全完善的管理制度和保管制度，增強(qiáng)安全保密工作，定時查看接受審計和檢查，確保全會計檔案的準(zhǔn)確性和完整性。