財(cái)務(wù)部購(gòu)置打印機(jī)會(huì)計(jì)分錄

引言

在在現(xiàn)代企業(yè)中，打印機(jī)已經(jīng)藍(lán)月帝國(guó)了不可缺的辦公設(shè)備之一。財(cái)務(wù)部以及企業(yè)中最最重要的部門之一，必須過度地可以打印某些財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等文件。所以，購(gòu)置一臺(tái)高效、穩(wěn)定的打印機(jī)相對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言是非常必要的。本文將詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)部購(gòu)置打印機(jī)的會(huì)計(jì)分錄。

購(gòu)置打印機(jī)的原因

在財(cái)務(wù)部門中，打印機(jī)是必不可少的辦公設(shè)備之一。財(cái)會(huì)部門是需要頻繁地打印某些財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等文件。如果沒有打印機(jī)又出現(xiàn)故障或者效率低下，很快就會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門的工作效率。而，置購(gòu)一臺(tái)高效、穩(wěn)定啊的打印機(jī)是太必要的。

購(gòu)置打印機(jī)的預(yù)算

在重新購(gòu)置打印機(jī)之后，財(cái)會(huì)部門必須制定出一個(gè)購(gòu)置預(yù)算。預(yù)算估計(jì)以及打印機(jī)的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。預(yù)算的制定應(yīng)該依據(jù)什么財(cái)務(wù)部門的實(shí)際需求來制定，以免使用過度預(yù)算或是不繼預(yù)算。

購(gòu)置打印機(jī)的選擇

在購(gòu)置打印機(jī)之前，財(cái)會(huì)部門不需要根據(jù)自身需求選擇一款適合我的打印機(jī)。你選打印機(jī)肯定考慮到200以內(nèi)幾個(gè)方面：再打印速度、打印質(zhì)量、耗材成本、維護(hù)成本等。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還必須考慮打印機(jī)的品牌、售后服務(wù)等因素。

購(gòu)置打印機(jī)的采購(gòu)流程

在重新購(gòu)置打印機(jī)前的，公司財(cái)務(wù)要會(huì)制定一份采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃估計(jì)除開工廠采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款等。采購(gòu)計(jì)劃制定出能完成后，財(cái)務(wù)部不需要向供應(yīng)商正在發(fā)送采購(gòu)詢價(jià)單，詢問打印機(jī)的價(jià)格、交貨時(shí)間等信息。據(jù)供應(yīng)商的回復(fù)，財(cái)務(wù)部你選擇一家最合適的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。

購(gòu)置打印機(jī)的付款

在添置打印機(jī)之前，公司財(cái)務(wù)要考慮付款。付款估計(jì)依據(jù)什么采購(gòu)合同的約定來確定。一般來說，采購(gòu)打印機(jī)的付款有兩種：一種是全款一次付清，另一種是分期付款。會(huì)計(jì)部門肯定據(jù)不好算情況選擇比較合適的付款。

購(gòu)置打印機(jī)的會(huì)計(jì)分錄

重新購(gòu)置打印機(jī)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該要參照采購(gòu)合同的約定來判斷。一般來說，置購(gòu)打印機(jī)的會(huì)計(jì)分錄追加：

• 借：固定資產(chǎn)
• 貸：銀行存款

在打印機(jī)貨到并完全安裝完成后，公司財(cái)務(wù)需要接受驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部必須將打印機(jī)的成本分?jǐn)偟礁鱾�(gè)部門。分?jǐn)偟姆椒ㄊ强梢詤⒄論Q算情況來可以確定。

打印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)

在購(gòu)置打印機(jī)然后，財(cái)務(wù)部必須對(duì)打印機(jī)參與維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)和保養(yǎng)的目的是能保證打印機(jī)的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。維護(hù)和保養(yǎng)的具體方法這個(gè)可以做個(gè)參考打印機(jī)的使用說明書。

購(gòu)置打印機(jī)是會(huì)計(jì)部門前提是要做的一件事情。新購(gòu)置打印機(jī)是需要會(huì)制定預(yù)算、中,選擇合適的打印機(jī)、如何制定采購(gòu)計(jì)劃、考慮付款等。重新購(gòu)置打印機(jī)的會(huì)計(jì)分錄估計(jì)據(jù)采購(gòu)合同的約定來可以確定。添置打印機(jī)然后，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)打印機(jī)參與維護(hù)和保養(yǎng)，只要打印機(jī)的正常運(yùn)行。