發票是會計工作中非常重要的一環，它不僅僅是企業進行財務管理的最重要依據，也稅務機關對企業納稅情況進行監管的有用手段。那你，會計用發票怎么做憑證呢？下面就讓我們一起來知道一點一下吧。

發票的種類

在記賬前，我們要先知道一點一下發票的種類。目前，主要注意有增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票、海關進口增值稅專用發票等。不同的發票種類，隨機的記賬也差別。

增值稅專用發票的記賬

增值稅專用發票是企業可以購買貨物或接受服務后，由銷售方開具證明的一種發票。在記賬時，是需要將其分為兩個科目接受處理：借：應付賬款；貸：進項稅額。

增值稅普通發票的記賬

增值稅普通發票是指企業網上購買日常辦公用品、車輛維修保養等非生產性支出時，由銷售方開具的一種發票。在記賬時，必須將其分為兩個科目參與處理：借：費用；貸：應付賬款。

機動車銷售統一發票的記賬

機動車銷售統一發票是指企業可以購買機動車時，由銷售方開具的一種發票。在記賬時，要將其分為兩個科目接受處理：借：固定資產；貸：應付賬款。

貨物運輸業增值稅專用發票的記賬

貨物運輸業增值稅專用發票是指企業進行貨物運輸時，由運輸方補開的一種發票。在記賬時，要將其分為兩個科目并且處理：借：運輸費用；貸：應付賬款。

海關進口增值稅專用發票的記賬

海關進口增值稅專用發票是指企業通過進口業務時，由海關直接開具的一種發票。在記賬時，是需要將其分為兩個科目進行處理：借：進口商品成本；貸：應付賬款。

發票的保存

企業在送來發票后，要及時參與登記，并妥善保存。發票的保存時間一般為5年，如碰到稅務機關的檢查，必須提供給你所選的發票才是證明。

發票的驗真

在接受記賬前，企業不需要對送來的發票并且驗真。驗真有多種，如是從稅務局網站并且查詢、通過手機APP接受查詢等。僅有去確認發票的真實性后，才能參與記賬。

發票的作用

發票不光是企業通過財務管理的最重要依據，都是稅務機關對企業納稅情況并且監管的重要手段。是從比較合理的發票管理，企業也可以有效控制成本，提高經濟效益。

發票管理的注意事項

在參與發票管理時，企業需要盡量100元以內幾點：及時再登記發票、妥善保存發票、嚴格控制發票的使用、注意一點發票的真實性、不定期檢查接受發票清理等。

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