當(dāng)一位出納趕到公司時(shí)，會(huì)計(jì)部門要根據(jù)不同情況一些措施來確保全公司的財(cái)務(wù)記錄和賬戶安全。以下是一些建議，解決會(huì)計(jì)部門如何應(yīng)付出納離職后的情況。

1. 確認(rèn)賬戶余額

在出納離職之后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該要確認(rèn)所有的賬戶的余額，以必須保證是沒有任何一點(diǎn)不算正常的交易。如果沒有突然發(fā)現(xiàn)了一丁點(diǎn)異樣，應(yīng)該是立馬通過調(diào)查。

2. 更改密碼和訪問權(quán)限

出納大多數(shù)強(qiáng)大ftp訪問公司賬戶和財(cái)務(wù)記錄的權(quán)限。在出納辭職后，會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是立刻你要改絕大部分去相關(guān)賬戶的密碼，并沒限制別的員工的訪問權(quán)限。

3. 檢查所有交易記錄

會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是詳細(xì)檢查所有的與出納相關(guān)的交易記錄，以切實(shí)保障沒有一丁點(diǎn)錯(cuò)誤或不算正常的交易。如果突然發(fā)現(xiàn)了一丁點(diǎn)問題，估計(jì)馬上通過調(diào)查。

4. 更新財(cái)務(wù)記錄

會(huì)計(jì)部門應(yīng)該要及時(shí)自動(dòng)更新大部分財(cái)務(wù)記錄，以反映出納離職后的財(cái)務(wù)狀況。這包括自動(dòng)更新賬戶余額、改訪問權(quán)限和記錄全部具體交易。

5. 通知銀行和其他金融機(jī)構(gòu)

會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是及時(shí)通知到銀行和別的金融機(jī)構(gòu)，以必須保證出納離職后無法通過任何未經(jīng)授權(quán)的交易。

6. 建立內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)部門肯定成立內(nèi)部控制制度，以切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)記錄和賬戶安全。這除了限制修改員工的訪問權(quán)限、確立審計(jì)程序和結(jié)合對(duì)所有的交易的監(jiān)督。

7. 培訓(xùn)新的出納

當(dāng)公司聘請(qǐng)新的出納時(shí)，會(huì)計(jì)部門肯定憑此能提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以切實(shí)保障其還能夠能力勝任工作，并清楚公司的內(nèi)部控制制度。

8. 審查公司的財(cái)務(wù)政策

會(huì)計(jì)部門肯定定時(shí)查看審查公司的財(cái)務(wù)政策，以確保其條件法律法規(guī)和公司的換算情況。如果不是必須通過調(diào)整，應(yīng)該要及時(shí)參與。

9. 加強(qiáng)內(nèi)部溝通

會(huì)計(jì)部門估計(jì)起到與其他部門的溝通，以必須保證公司的財(cái)務(wù)記錄和賬戶安全。這和與人力資源部門、IT部門和管理層的溝通。

10. 建立緊急應(yīng)對(duì)計(jì)劃

會(huì)計(jì)部門應(yīng)該確立情況緊急應(yīng)對(duì)計(jì)劃，以防范出納離職后等突發(fā)事件。這除開組建緊急聯(lián)系人名單、系統(tǒng)備份所有財(cái)務(wù)記錄和賬戶信息等。

當(dāng)出納辭職時(shí)，會(huì)計(jì)部門需要采取什么措施一最新出措施來切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)記錄和賬戶安全。這要成立內(nèi)部控制制度、起到內(nèi)部溝通、定期自查審核公司的財(cái)務(wù)政策等。至少，才能以保證公司的財(cái)務(wù)記錄和賬戶安全。