在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，會(huì)遇見很多的應(yīng)收款，這些個(gè)款項(xiàng)的管理和記賬相對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理極為關(guān)鍵。那就，應(yīng)收款咋做憑證呢？下面就讓我們一起來(lái)打聽一下一下。

1. 應(yīng)收款的定義

應(yīng)收款是指企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)后，客戶未立馬支付的貨款或服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)收款通常是企業(yè)的一項(xiàng)最重要資產(chǎn)，但，對(duì)此應(yīng)收款的管理和記賬更是重中之重。

2. 應(yīng)收款的分類

應(yīng)收款也可以分為兩類：一類是短期應(yīng)收款，一類是長(zhǎng)期應(yīng)收款。短期應(yīng)收款是指在一年內(nèi)也可以收起的款項(xiàng)，長(zhǎng)期應(yīng)收款則是指一年以上才能放下的款項(xiàng)。

3. 應(yīng)收款的記賬方法

應(yīng)收款的記賬方法通常有兩種：一種是再做賬法，一種是主動(dòng)記帳法。

然后登帳法是指將應(yīng)收款真接記入應(yīng)收賬款科目下，這些方法比較比較簡(jiǎn)單的，可是對(duì)此長(zhǎng)期應(yīng)收款來(lái)講，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款金額過(guò)高。

間接記賬法是指將應(yīng)收款先計(jì)入暫代收款科目下，待客戶支付后再返至應(yīng)收賬款科目下。這種方法可以盡量減少應(yīng)收賬款金額過(guò)低的問(wèn)題，但是應(yīng)該注意，暫代收款科目必須在資產(chǎn)負(fù)債表上單獨(dú)列下。

4. 應(yīng)收款的核銷

應(yīng)收款在客戶怎么支付后不需要進(jìn)行核銷單，退稅的方法通常有兩種：一種是真接核銷法，一種是借用核銷法。

直接核銷法是指將應(yīng)收款直接收匯，將應(yīng)收賬款科目會(huì)減少，同時(shí)將現(xiàn)金或銀行存款科目提高。

借用收匯法是指將暫付款方科目中的款項(xiàng)核銷，將暫付款方科目下降，同時(shí)將應(yīng)收賬款科目提升。

5. 應(yīng)收款的壞賬處理

應(yīng)收款中有一部分可能會(huì)下一界壞賬，對(duì)于這部分款項(xiàng)，要通過(guò)壞賬處理。壞賬一次性處理的方法大多數(shù)有兩種：一種是真接計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，一種是主動(dòng)計(jì)提壞賬。

就計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是指將壞賬再記入壞賬準(zhǔn)備科目下，這種方法可以下降應(yīng)收賬款科目的金額，但是會(huì)提升壞賬準(zhǔn)備科目的金額。

借用計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是指將壞賬先管理費(fèi)用暫代收款科目下，待去確認(rèn)為壞賬后再轉(zhuǎn)入壞賬準(zhǔn)備科目下。那樣的方法可以不以免壞賬準(zhǔn)備科目金額過(guò)低的問(wèn)題，但是應(yīng)注意，暫代收款科目要在資產(chǎn)負(fù)債表上另列個(gè)。

6. 應(yīng)收款的催收

這對(duì)長(zhǎng)期未怎么支付的應(yīng)收款，需要接受催收。催收的方法常見有兩種：一種是催收，一種是信函催收。

催收是指通過(guò)與客戶交流，囑咐客戶想辦法直接支付欠款。那樣的方法是可以飛快比較有效地催收款項(xiàng)，但是需要注意什么，必須保持禮貌地，盡量減少會(huì)影響客戶關(guān)系。

信函催收是指是從書信與客戶聯(lián)系，提醒客戶想辦法直接支付欠款。那樣的方法這個(gè)可以盡量減少語(yǔ)言溝通和交流的問(wèn)題，但需要注意，是需要寫很清楚欠款金額和截止日期，并持續(xù)禮貌。

7. 應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)控制

應(yīng)收款的管理需要注意風(fēng)險(xiǎn)控制，盡量的避免再次出現(xiàn)壞賬的情況。風(fēng)險(xiǎn)管理的方法通常有兩種：一種是不是很嚴(yán)的信用管理，一種是多元化的收款。

嚴(yán)格的信用管理是指在銷售商品或提供服務(wù)前，對(duì)客戶的信用情況接受評(píng)估，避免與信用相對(duì)一般的客戶交易。這樣的方法可以不會(huì)減少壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，但可能會(huì)引響銷售業(yè)績(jī)。

多元化的收款是指可以提供多種支付，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡等，比較方便客戶支付欠款。這個(gè)方法這個(gè)可以增強(qiáng)收款效率，只不過(guò)是需要再注意的是，要絕對(duì)的保證支付的安全性。

8. 應(yīng)收款的定期清理

應(yīng)收款要定期清理，避免會(huì)導(dǎo)致未收了的款項(xiàng)影響不大企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。定期清理的方法常見有兩種：一種是遵循賬齡參與清理，一種是聽從金額參與清理。

遵循賬齡進(jìn)行清理是指將應(yīng)收款按照嚴(yán)重逾期時(shí)間接受分類，及時(shí)暴力催收逾期還款款項(xiàng)。這個(gè)方法也可以盡量的避免長(zhǎng)時(shí)刻未收起的款項(xiàng)，只不過(guò)要注意，必須及時(shí)催收人員，避免會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。

明確的金額參與清理是指將應(yīng)收款聽從金額大小進(jìn)行分類，及時(shí)催收較高的欠款。這種方法這個(gè)可以不優(yōu)先催收較大的欠款，只不過(guò)需要注意什么，需要盡量減少看出小點(diǎn)的欠款。

9. 應(yīng)收款的監(jiān)控和分析

應(yīng)收款的監(jiān)控和分析是可以解決企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取什么措施措施以免風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控和分析的方法常見有兩種：一種是制定應(yīng)收款指標(biāo)，一種是通過(guò)應(yīng)收款分析。

制定應(yīng)收款指標(biāo)是指依據(jù)企業(yè)的實(shí)際中情況，制定應(yīng)收款的目標(biāo)和指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取什么措施措施。這種方法可以不好處企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不過(guò)不需要注意的是，是需要制定并執(zhí)行合理不的指標(biāo)。

通過(guò)應(yīng)收款分析是指對(duì)應(yīng)收款的情況接受分析，找出原因并根據(jù)不同情況措施。這個(gè)方法也可以幫企業(yè)清楚應(yīng)收款的情況，只不過(guò)應(yīng)注意，需要并且進(jìn)入到的分析。

10.

應(yīng)收款的管理和記賬對(duì)此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。應(yīng)收款的記賬方法、核銷方法、壞賬處理、催收、風(fēng)險(xiǎn)控制、定期清理、監(jiān)控和分析等方面都必須注意。僅有做好應(yīng)收款的管理和記賬，才能可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定和健康。