在企業(yè)的日常運(yùn)營中，出納和會(huì)計(jì)是不可缺的兩個(gè)角色。出納負(fù)責(zé)管理企業(yè)的現(xiàn)金流，而會(huì)計(jì)則全權(quán)負(fù)責(zé)記錄和一次性處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這個(gè)過程中，出納是需要將發(fā)票暫時(shí)扣押給會(huì)計(jì)，以便于會(huì)計(jì)能夠及時(shí)地去處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。本文將能介紹出納移交發(fā)票給會(huì)計(jì)的過程。

1. 確認(rèn)發(fā)票的完整性

在統(tǒng)一移交發(fā)票前，出納不需要檢查過發(fā)票的完整性。這除開全面檢查發(fā)票的編號(hào)、日期、金額、開發(fā)票單位等信息是否需要價(jià)格公道。如果不是發(fā)現(xiàn)到發(fā)票有缺失或錯(cuò)誤，出納需要及時(shí)與開票單位交流，以便及時(shí)更正。

2. 按照時(shí)間順序整理發(fā)票

是為方便會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，出納不需要通過時(shí)間順序整理一番發(fā)票。這樣的話會(huì)計(jì)也可以更加比較清晰地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并及時(shí)根據(jù)不同情況你所選的措施。

3. 填寫移交單

在移送發(fā)票的過程中，出納必須填寫好暫時(shí)扣押單。移交單必須除開發(fā)票的編號(hào)、日期、金額、開具發(fā)票單位等信息。需要填寫統(tǒng)一移交單的目的是為了方便些會(huì)計(jì)核對資料發(fā)票的完整性，并及時(shí)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4. 確認(rèn)會(huì)計(jì)已經(jīng)收到發(fā)票

在移交發(fā)票結(jié)束后，出納必須確認(rèn)會(huì)計(jì)也收到消息發(fā)票。這可以不拔通、郵件或是即時(shí)通訊工具等進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)會(huì)計(jì)巳經(jīng)收到消息發(fā)票的目的是為了盡量的避免發(fā)票已丟失也可以延誤處理。

5. 及時(shí)處理異常情況

在暫時(shí)扣押發(fā)票的過程中，很可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)一些異常情況，比如發(fā)票補(bǔ)辦、發(fā)票金額錯(cuò)誤等。出納需要及時(shí)處理那些個(gè)異常情況，并與會(huì)計(jì)并且溝通，盡快及時(shí)撤銷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

6. 建立良好的溝通機(jī)制

出納和會(huì)計(jì)與必須組建良好的溝通機(jī)制。出納是需要及時(shí)向會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告企業(yè)的現(xiàn)金流情況，以便會(huì)計(jì)及時(shí)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)也必須向出納及時(shí)反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理情況，盡快出納及時(shí)調(diào)整企業(yè)的現(xiàn)金流。

7. 保護(hù)發(fā)票的安全性

發(fā)票是企業(yè)的重要的是財(cái)務(wù)憑證，需要保衛(wèi)其安全性。出納必須將發(fā)票存放在安全的地方，并定期備分發(fā)票數(shù)據(jù)。同時(shí)，出納也是需要定期檢查一下發(fā)票的完整性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取什么措施你所選的措施。

8. 建立規(guī)范的流程

為了確保全出納移交發(fā)票給會(huì)計(jì)的過程順暢，企業(yè)需要成立相關(guān)規(guī)范的流程。這除了明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)、成立暫時(shí)扣押單的模板、會(huì)制定異常情況的處理流程等。確立相關(guān)規(guī)范的流程可以不提高工作效率，增加出錯(cuò)發(fā)生的概率。

出納移送發(fā)票給會(huì)計(jì)是企業(yè)日常運(yùn)營中非常重要的一環(huán)。出納要再次檢查發(fā)票的完整性，明確的時(shí)間順序整理好發(fā)票，如何填寫移送單，并去確認(rèn)會(huì)計(jì)早就發(fā)來發(fā)票。同時(shí)，出納和會(huì)計(jì)互相必須建立起良好的訓(xùn)練的溝通機(jī)制，保衛(wèi)發(fā)票的安全性，并組建規(guī)范的要求的流程。至少，企業(yè)才還能夠成功地去處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。