你如何確定我曾經(jīng)碰到過這樣的情況：公司的會計記賬憑證堆滿，占據(jù)地了大量的空間，只不過卻到底該如何處理？或則是畢竟忙于以外事務(wù)，忘記了及時銷毀過期的會計記賬憑證？本文將為您能介紹會計記賬憑證快到期銷毀的相關(guān)知識。

什么是會計記賬憑證？

會計記賬憑證是會計核算的基礎(chǔ)，是會計賬簿中的一種記錄。它是一種記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單據(jù)，除開原始憑證和復(fù)制憑證兩種形式。原始憑證是指企業(yè)內(nèi)部或與外部單位接受經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來時所出具的某些單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、合同等。復(fù)制憑證是指根據(jù)原始憑證怎么制作的截圖本，如記賬憑證、分類匯總憑證等。

會計記賬憑證的保存期限

參照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)將原始憑證、記賬憑證、匯總表格憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計核算文件能保存至少5年。相對于某些特殊的方法行業(yè)，如銀行、證券、保險等，記錄保存可能會更長。

過期會計記賬憑證的處理

會計記賬憑證過期后，應(yīng)當及時消毀。消毀的也可以是燒掉、撕毀協(xié)議、切成丁等，不過需要注意，強制銷毀后的憑證可以根本無法恢復(fù)，以絕對的保證憑證的機密性。

銷毀過程中需要注意的事項

在全部銷毀過程中，是需要注意一點以上幾點：

• 銷毀過程應(yīng)當由專人負責(zé)，確保憑證的安全性；
• 銷毀前應(yīng)當進行清點，確保憑證的完整性；
• 銷毀后應(yīng)當填寫銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀、銷毀數(shù)量等信息。

會計記賬憑證過期銷毀的意義

會計記賬憑證過期銷毀的意義在于：

• 減少企業(yè)的存儲成本，節(jié)約空間；
• 保護企業(yè)的機密信息，防止信息泄露；
• 規(guī)范企業(yè)的會計核算行為，避免出現(xiàn)不必要的糾紛。

如何有效管理會計記賬憑證？

為了避免會計記賬憑證的過期堆積，企業(yè)可以采取以下措施：

• 建立健全的會計檔案管理制度，明確憑證的保存期限和銷毀；
• 加強對會計檔案的管理，定期清理過期憑證；
• 利用電子化管理手段，將會計檔案數(shù)字化，方便管理和查詢。

會計記賬憑證是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)，不過過期的憑證會奪取大量的空間，同時也存在地信息泄露的風(fēng)險。并且，企業(yè)應(yīng)當建立完善的會計檔案管理制度，起到對會計檔案的管理，及時全部銷毀快過期憑證，破壞企業(yè)的絕對機密信息。