你是否有過(guò)沒(méi)有想過(guò)，公司的出納和會(huì)計(jì)是怎么進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)的呢？這種過(guò)程看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上不需要經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)，才能以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性緣融規(guī)性。接下來(lái)的，我們將帶你更深入了解出納和會(huì)計(jì)報(bào)帳流程。

1. 收集票據(jù)

在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程中，首先要再收集全部相關(guān)的票據(jù)，除開(kāi)發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。那些個(gè)票據(jù)必須明確的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，以便現(xiàn)的審核和核對(duì)。

2. 錄入票據(jù)信息

接下來(lái)的，出納和會(huì)計(jì)不需要將抽取到的票據(jù)信息錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。那個(gè)過(guò)程不需要的很觀察，確保全每一筆交易的金額、日期、摘要等信息都被正確地記錄過(guò)來(lái)。

3. 審核票據(jù)信息

在錄入系統(tǒng)票據(jù)信息后，不需要并且審核。審查的目的是以保證票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性，在內(nèi)盡量的避免會(huì)出現(xiàn)再重復(fù)一遍報(bào)帳的情況。如果才發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤，必須及時(shí)進(jìn)行撤銷(xiāo)。

4. 生成報(bào)賬單

審核通過(guò)后，出納和會(huì)計(jì)是需要據(jù)錄入的票據(jù)信息生成報(bào)賬單。報(bào)帳單不需要和每一筆交易的詳細(xì)信息，以及總金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

5. 審核報(bào)賬單

生成報(bào)賬單后，需要進(jìn)行審核。核審的目的是切實(shí)保障報(bào)帳單的準(zhǔn)確性即合規(guī)性，在內(nèi)盡量的避免再次出現(xiàn)漏報(bào)或亂詞報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的情況。要是發(fā)現(xiàn)自己報(bào)銷(xiāo)單據(jù)單有誤，是需要及時(shí)接受申請(qǐng)補(bǔ)辦。

6. 審批報(bào)賬單

審核通過(guò)后，需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單據(jù)單的審批。備案審批的目的是切實(shí)保障報(bào)賬單符合國(guó)家規(guī)定公司的財(cái)務(wù)政策和流程要求，這些以免會(huì)出現(xiàn)違規(guī)行為。如果沒(méi)有報(bào)賬單被斷然拒絕，是需要及時(shí)并且調(diào)整。

7. 付款

報(bào)賬單審核批準(zhǔn)實(shí)際后，要通過(guò)確定付款。直接付款的這個(gè)可以是現(xiàn)金、支票、電匯等。在網(wǎng)銀付款過(guò)程中，需要以保證付款金額和收款方信息的準(zhǔn)確性，在內(nèi)盡量避免出現(xiàn)誤付或再重復(fù)一遍網(wǎng)銀付款的情況。

8. 記賬

網(wǎng)銀付款能完成后，需要將交易信息接受記賬。記賬的目的是切實(shí)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，和避免出現(xiàn)漏記或錯(cuò)記的情況。記賬是需要聽(tīng)從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并且，以便后續(xù)的財(cái)務(wù)分析和報(bào)表編制。

9. 生成報(bào)表

不需要據(jù)記賬信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表要除開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。那些報(bào)表可以幫公司所了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，希望能夠提出更好的決策。

10.

出納和會(huì)計(jì)報(bào)帳流程看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上是需要當(dāng)經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，才能以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性緣融規(guī)性。你是什么環(huán)節(jié)都必須相當(dāng)翻看和一絲不茍，以避免再次出現(xiàn)錯(cuò)誤和違規(guī)行為。這樣，才能為公司的財(cái)務(wù)管理提供有力的支持。