你是否曾經(jīng)的考慮過，每當(dāng)你在公司可以報(bào)銷時(shí)，背后的那個(gè)會(huì)計(jì)出納人員是怎么處理你的報(bào)帳單的呢？今天，我們就來(lái)探究一下會(huì)計(jì)出納報(bào)賬全流程。

第一步：收集報(bào)賬單

報(bào)銷時(shí)單是報(bào)銷的基礎(chǔ)，因此第一步是再收集報(bào)帳單。報(bào)銷單據(jù)單可以不是紙質(zhì)的，也這個(gè)可以是電子的。在抽取報(bào)賬單時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員是需要進(jìn)行核對(duì)報(bào)銷單據(jù)單上的信息是否需要求下載，包括能報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷日期等。

第二步：審核報(bào)賬單

在收集完發(fā)票報(bào)銷單后，會(huì)計(jì)出納人員必須對(duì)報(bào)銷單據(jù)單并且核審。二次審核的目的是確保全報(bào)賬單的真實(shí)性和合法性。如果沒有報(bào)賬單上的信息不求下載或則不受法律保護(hù)，會(huì)計(jì)出納人員要先聯(lián)系報(bào)銷人員接受補(bǔ)充也可以委婉地拒絕報(bào)銷。

第三步：錄入報(bào)賬單

審核通過后，會(huì)計(jì)出納人員是需要將報(bào)銷單據(jù)單上的信息錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。錄入電腦的信息除開報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷日期就這些。在錄入系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員不需要必須保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。

第四步：審核錄入信息

錄入系統(tǒng)完信息后，會(huì)計(jì)出納人員需要對(duì)錄入數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行審核。需要審核的目的是必須保證數(shù)據(jù)錄入的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。假如才發(fā)現(xiàn)錄入電腦錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)出納人員需要及時(shí)接受改。

第五步：制作報(bào)銷憑證

在審核完錄入信息后，會(huì)計(jì)出納人員是需要可以制作報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證是報(bào)銷的證明，包括報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷日期其他。在自己制作報(bào)銷憑證時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員不需要以保證憑證的真實(shí)性和合法性。

第六步：審核報(bào)銷憑證

怎么制作完報(bào)銷憑證后，會(huì)計(jì)出納人員必須對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行需要審核。審查的目的是切實(shí)保障報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性。假如發(fā)現(xiàn)自己憑證不合法嗎，會(huì)計(jì)出納人員需要及時(shí)接受直接修改。

第七步：支付報(bào)銷款項(xiàng)

在審核完報(bào)銷憑證后，會(huì)計(jì)出納人員需要直接支付可以報(bào)銷款項(xiàng)。支付可以是現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)帳等等。在支付時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員要切實(shí)保障直接支付的準(zhǔn)確性和安全性。

第八步：登記報(bào)銷記錄

在申請(qǐng)支付完能報(bào)銷款項(xiàng)后，會(huì)計(jì)出納人員必須辦理登記能報(bào)銷記錄。報(bào)銷記錄是對(duì)報(bào)銷情況的記錄，除開能報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷日期其他。在辦理登記時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員要必須保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

第九步：歸檔報(bào)賬單

在去處理完保險(xiǎn)報(bào)銷后，會(huì)計(jì)出納人員不需要將報(bào)帳單歸檔。歸檔的目的是方便那以后的相關(guān)資料和管理。在歸檔時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員需要明確的明文規(guī)定的流程接受歸檔。

第十步：報(bào)銷結(jié)算

結(jié)果一步是報(bào)銷結(jié)算。報(bào)銷結(jié)算是對(duì)報(bào)銷情況的和統(tǒng)計(jì)，和可以報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷日期等。在報(bào)銷結(jié)算時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員需要確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和完整性。

以上是會(huì)計(jì)出納報(bào)賬全流程。確實(shí)這樣的過程看起來(lái)好像很繁瑣復(fù)雜，但是每一步都是必不可缺的。這樣，才能確保全報(bào)銷的真實(shí)性和合法性，能保證公司的財(cái)務(wù)安全。