在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)不可或缺的的角色。他們的工作之一那就是傳達(dá)憑證。那你，出納和會(huì)計(jì)整樣傳信憑證呢？下面就給我們一起來(lái)了解一下。

憑證的種類(lèi)

在傳達(dá)憑證之前，我們是需要先了解憑證的種類(lèi)。憑證一般分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證等。差別的憑證按著相同的財(cái)務(wù)操作，因此在傳達(dá)消息憑證時(shí)要注意一點(diǎn)憑證的種類(lèi)。

憑證的編號(hào)

在訊息傳遞憑證時(shí)，憑證的編號(hào)是非常重要的。憑證編號(hào)一般包括年度、月份、憑證字號(hào)和順序號(hào)。出納和會(huì)計(jì)在傳達(dá)消息憑證時(shí)必須進(jìn)行核對(duì)憑證編號(hào)，確保憑證的順序和完整性。

憑證的填制

在傳達(dá)憑證之后，會(huì)計(jì)是需要對(duì)憑證接受填制。憑證的填制必須按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)原則進(jìn)行，必須保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。出納在傳信憑證時(shí)需要查對(duì)憑證的填制情況，必須保證憑證的正確性。

憑證的審核

在傳達(dá)憑證前，憑證必須經(jīng)審核。核審的目的是確保全憑證的真實(shí)性和合法性。審核人要進(jìn)行核對(duì)憑證的填制情況、憑證的支持文件和憑證的金額等信息。出納在傳達(dá)消息憑證時(shí)要盡量憑證的審核情況，以保證憑證的合法性。

憑證的復(fù)核

在傳達(dá)憑證以前，憑證還必須經(jīng)過(guò)復(fù)核。復(fù)核的目的是以保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性。復(fù)核人需要核對(duì)確認(rèn)憑證的填制情況、憑證的支持文件和憑證的金額等信息。出納在傳信憑證時(shí)要注意憑證的復(fù)核情況，確保全憑證的準(zhǔn)確性。

憑證的簽字

在傳達(dá)消息憑證以前，憑證還必須經(jīng)由簽字確認(rèn)。簽字的目的是確保全憑證的真實(shí)性和合法性。簽字人必須核對(duì)憑證的填制情況、憑證的支持文件和憑證的金額等信息。出納在傳遞憑證時(shí)必須注意憑證的簽字情況，確保憑證的合法性。

憑證的歸檔

在傳達(dá)憑證之前，憑證要通過(guò)歸檔。歸檔的目的是方便啊日后的相關(guān)資料和審計(jì)。歸檔人必須聽(tīng)從憑證的種類(lèi)和編號(hào)通過(guò)歸檔，確保憑證的完整性和順序性。出納在傳達(dá)消息憑證然后不需要再注意憑證的歸檔情況，切實(shí)保障憑證的完整性。

憑證的存儲(chǔ)

在訊息傳遞憑證后，憑證必須進(jìn)行存儲(chǔ)。存儲(chǔ)的目的是以保證憑證的安全性和可靠性。存儲(chǔ)人不需要聽(tīng)從憑證的種類(lèi)和編號(hào)接受存儲(chǔ)，以保證憑證的安全性和可靠性。出納在傳達(dá)消息憑證然后是需要注意憑證的存儲(chǔ)情況，必須保證憑證的安全性。

以上那就是出納和會(huì)計(jì)傳達(dá)憑證的過(guò)程。出納和會(huì)計(jì)在訊息傳遞憑證時(shí)必須注意憑證的種類(lèi)、編號(hào)、填制、二次審核、復(fù)核、簽字、歸檔和存儲(chǔ)等方面，切實(shí)保障憑證的準(zhǔn)確性、合法性、完整性和安全性。