會計(jì)兼任出納，是一種比較普遍的職業(yè)安排。在某些情況下，這種安排好了可以能提高企業(yè)的效率和節(jié)約成本。但他，要是不準(zhǔn)守，這種有安排很有可能會導(dǎo)致極為嚴(yán)重的后果。本文將探討一番會計(jì)調(diào)任出納違反規(guī)定的問題。

背景

會計(jì)兼任出納是指一個(gè)人同時(shí)一職會計(jì)和出納的職務(wù)。這種安排大多在小型企業(yè)中出現(xiàn)，只不過這個(gè)企業(yè)沒有起碼的財(cái)務(wù)資源來花錢雇傭多個(gè)員工。在狀況下，會計(jì)兼任出納很顯然是一種美好的理想的解決方案。

問題

但這，會計(jì)調(diào)任出納違反規(guī)定的問題也陡然沖來。在某些情況下，這種安排好很有可能會倒致十分嚴(yán)重的后果。以下是一些可能出現(xiàn)的問題：

內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一個(gè)不重要方面。會計(jì)擔(dān)任出納可能會會徹底的破壞內(nèi)部控制，而且他們掌握了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和現(xiàn)金。如果沒有他們是想隱瞞其它事情，那么他們也可以很難地能做到。這很有可能會倒致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確，甚至于是欺騙的。

職責(zé)分離

職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要原則。這意味著差別的職責(zé)肯定由不同的人來先執(zhí)行。假如一個(gè)人同時(shí)一職會計(jì)和出納的職務(wù)，這樣的話那個(gè)原則就被被破壞了。這肯定會會造成財(cái)務(wù)報(bào)告的不準(zhǔn)確性和欺詐行為。

法律問題

如果不是會計(jì)轉(zhuǎn)任出納違反規(guī)定，那么他們很有可能會遭遇法律問題。比如，如果沒有他們?nèi)胧冶I竊企業(yè)的現(xiàn)金或財(cái)務(wù)信息，這樣的話他們可能會被控以盜竊罪或欺詐罪。這可能會會可能導(dǎo)致他們被判處死刑罰款、監(jiān)禁或以外懲罰。

道德問題

會計(jì)轉(zhuǎn)任出納違反規(guī)定還牽涉到到道德問題。如果他們顧慮某些事情或愚弄企業(yè)，那你他們可能會給予道德上的譴責(zé)。這可能會造成他們死去職業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)。

解決方案

替盡量減少會計(jì)轉(zhuǎn)任出納違反規(guī)定的問題，企業(yè)是可以采取什么措施200以內(nèi)措施：

雇傭額外的員工

要是企業(yè)有加上的財(cái)務(wù)資源，這樣他們應(yīng)該是雇的額外的員工來執(zhí)行會計(jì)和出納的職責(zé)。這也可以確保全職責(zé)分離的原則能夠得到恪守，并想提高內(nèi)部控制的效率。

培訓(xùn)員工

如果企業(yè)是沒有充足的財(cái)務(wù)資源來雇傭工作額外的員工，這樣他們可以不判斷培訓(xùn)吧保證的員工來不能執(zhí)行會計(jì)和出納的職責(zé)。這必須一定的時(shí)間和資源，但也可以確保全職責(zé)分離的原則能得到信守。

建立監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該要成立監(jiān)督機(jī)制來切實(shí)保障會計(jì)擔(dān)任出納自覺遵守。這也可以以及監(jiān)督現(xiàn)金的流動(dòng)、需要審核財(cái)務(wù)報(bào)告和接受內(nèi)部審計(jì)。

會計(jì)兼任出納違反法規(guī)肯定會造成嚴(yán)重的后果。為了以免這種情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該是采取適當(dāng)?shù)氐拇胧﹣砬袑?shí)保障職責(zé)分離的原則換取遵守，并組建監(jiān)督機(jī)制來切實(shí)保障明文規(guī)定的執(zhí)行。