記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它資料記錄了企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)交易，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的假的反映。因此，記賬憑證的存底更是重中之重，下面就來(lái)全面了解一下。

什么是記賬憑證？

記賬憑證是指用處記錄企業(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)交易的憑證，除開(kāi)收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對(duì)賬單等。它是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)上級(jí)主管部門(mén)，也是會(huì)計(jì)工作的有用組成部分。

為什么要保管記賬憑證？

交給你記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它有200以?xún)?nèi)幾個(gè)重要作用：

• 便于核對(duì)賬目：記賬憑證是企業(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)交易的記錄，通過(guò)保管記賬憑證可以方便地核對(duì)賬目，確保賬目的準(zhǔn)確性。
• 便于審計(jì)：保管記賬憑證可以為企業(yè)的審計(jì)工作提供依據(jù)，審計(jì)人員可以通過(guò)查看記賬憑證來(lái)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
• 便于管理：保管記賬憑證可以方便企業(yè)管理人員了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)。

如何保管記賬憑證？

保管記賬憑證需要注意以下幾點(diǎn)：

• 憑證的編號(hào)：每一張記賬憑證都應(yīng)該有唯一的編號(hào)，方便查找和管理。
• 憑證的分類(lèi)：記賬憑證應(yīng)該按照時(shí)間和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，方便查找和管理。
• 憑證的存放：記賬憑證應(yīng)該存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的地方，避免受到損壞。
• 憑證的保密：記賬憑證包含企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，應(yīng)該注意保密，避免泄露。

記賬憑證的保管期限是多久？

記賬憑證的保管期限是根據(jù)不同的憑證種類(lèi)和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定而定。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該至少保管6年以上的記賬憑證，以備未來(lái)的審計(jì)和管理需要。

如何處理過(guò)期的記賬憑證？

過(guò)期的記賬憑證應(yīng)該及時(shí)處理，一般有以下幾種處理

• 銷(xiāo)毀：對(duì)于已經(jīng)過(guò)期且沒(méi)有任何參考價(jià)值的記賬憑證，可以選擇銷(xiāo)毀。
• 歸檔：對(duì)于已經(jīng)過(guò)期但有一定參考價(jià)值的記賬憑證，可以選擇歸檔，以備未來(lái)的審計(jì)和管理需要。
• 轉(zhuǎn)移：對(duì)于已經(jīng)過(guò)期但有一定參考價(jià)值的記賬憑證，也可以選擇轉(zhuǎn)移給其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人。

記賬憑證的保管責(zé)任是誰(shuí)？

記賬憑證的保管責(zé)任應(yīng)該由企業(yè)的會(huì)計(jì)人員承擔(dān)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行記賬憑證的保管職責(zé)。

記賬憑證的保管存在哪些風(fēng)險(xiǎn)？

記賬憑證的保管存在以下幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：

• 丟失：記賬憑證可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因丟失，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況無(wú)法準(zhǔn)確反映。
• 損壞：記賬憑證可能會(huì)因?yàn)樽匀粸?zāi)害、人為破壞等原因損壞，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況無(wú)法準(zhǔn)確反映。
• 泄露：記賬憑證包含企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，如果泄露給不法分子，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。

記賬憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的神秘反映，交給你記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，誠(chéng)懇必須履行記賬憑證的保管職責(zé)，以以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況能夠得到準(zhǔn)確反映。