天貓是中國大的電商平臺之一，占據(jù)數(shù)億用戶和海量藏書的交易數(shù)據(jù)。是為絕對的保證交易數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，天貓會(huì)計(jì)部門必須進(jìn)行全套賬務(wù)處理。下面將能介紹天貓會(huì)計(jì)全套賬務(wù)處理流程。

第一步：準(zhǔn)備工作

在參與全套賬務(wù)處理之前，會(huì)計(jì)部門是需要參與一些準(zhǔn)備工作。要再收集所有的的交易數(shù)據(jù)，包括訂單、支付、申請退款等信息。必須建立起一個(gè)求全部的會(huì)計(jì)檔案，除了會(huì)計(jì)科目、賬戶、憑證等信息。需要判斷會(huì)計(jì)處理的時(shí)間范圍，一般為一個(gè)月。

第二步：錄入交易數(shù)據(jù)

在準(zhǔn)備工作能夠完成后，會(huì)計(jì)部門是需要將大部分的交易數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。這種過程要的很觀察，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。錄入電腦的數(shù)據(jù)以及訂單金額、支付金額、退款金額等信息。

第三步：生成憑證

在錄入數(shù)據(jù)交易數(shù)據(jù)然后，會(huì)計(jì)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)檔案生成憑證。憑證是會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)，它記錄了每一筆交易的會(huì)計(jì)科目、金額和日期等信息。憑證的生成不需要不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。

第四步：審核憑證

生成憑證然后，會(huì)計(jì)部門不需要對憑證進(jìn)行核審。核審的目的是必須保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。審核的內(nèi)容和憑證的科目、金額、日期等信息。如果發(fā)現(xiàn)到錯(cuò)誤或不合法的憑證，需要及時(shí)進(jìn)行可以修改或刪掉。

第五步：記賬

審核通過的憑證不需要并且記賬。做憑證是將憑證中的會(huì)計(jì)科目和金額分別資料記錄到不對應(yīng)的賬戶中。記賬的目的是思想活動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。記賬要不能違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。

第六步：制作報(bào)表

記賬能完成后，會(huì)計(jì)部門需要參照會(huì)計(jì)檔案制做特殊財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是上級主管部門企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要工具。比較普遍的財(cái)務(wù)報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

第七步：審核報(bào)表

制作財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)束后，會(huì)計(jì)部門要對報(bào)表并且需要審核。核審的目的是確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和合法性。審核的內(nèi)容以及報(bào)表的科目、金額、日期等信息。如果沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不合法的報(bào)表，必須及時(shí)參與可以修改或刪除掉。

第八步：上報(bào)稅務(wù)部門

二次審核的財(cái)務(wù)報(bào)表必須報(bào)給稅務(wù)部門。地稅部門會(huì)依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表并且稅收算出和征收。稅務(wù)部門還會(huì)對財(cái)務(wù)報(bào)表通過審計(jì)，以確保全企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)性和合法性。

第九步：存檔備查

全套賬務(wù)處理結(jié)束后，會(huì)計(jì)部門是需要將大部分的會(huì)計(jì)檔案、憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表歸檔備查。存檔備查是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性的最重要措施。存檔備案的時(shí)間一般為五年。

天貓會(huì)計(jì)全套賬務(wù)處理流程以及準(zhǔn)備工作、錄入交易數(shù)據(jù)、生成憑證、二次審核憑證、記賬、自己制作報(bào)表、審核報(bào)表、上報(bào)稅務(wù)部門和存檔備查等九個(gè)步驟。那個(gè)流程需要不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定，切實(shí)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。