采購會計是企業(yè)中非常重要的一個崗位，其主要職責(zé)是共同負(fù)責(zé)公司采購物資的核算和賬務(wù)處理。采購部門會計做賬的步驟非常重要，它直接有關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。下面我們就來詳細(xì)了解一下采購會計做賬的步驟。

1. 采購憑證的錄入

采購會計在賬務(wù)處理的第一步是錄入采購部門憑證，這個憑證以及了采購單、發(fā)票、運輸單等。采購會計不需要對這些憑證通過核對，去確認(rèn)憑證的真實性和準(zhǔn)確性，然后再接受錄入。在數(shù)據(jù)錄入時，需要如何填寫憑證號、日期、摘要、借貸方科目等信息。

2. 采購發(fā)票的審核

采購會計在錄入采購憑證后，是需要對采購發(fā)票進(jìn)行核審。審核的主要目的是確定發(fā)票的真實性和準(zhǔn)確性，以免又出現(xiàn)虛假發(fā)票或瞞報漏報稅款等情況。審核通過后，采購會計需要將發(fā)票信息錄入到會計系統(tǒng)中。

3. 采購入庫的登記

采購會計在審核完采購發(fā)票后，需要對采購入庫參與登記。登記的主要目的是最后確認(rèn)工廠采購物資的數(shù)量和質(zhì)量，以免直接出現(xiàn)漏登或錯登的情況。登記時，不需要填寫好入庫單號、日期、物資名稱、數(shù)量、單價等信息。

4. 采購付款的核對

采購會計在成功采購入庫登記后，是需要對采購部門確認(rèn)付款并且查對。查對的主要目的是確認(rèn)付款金額和付款是否錯誤的，避兔又出現(xiàn)漏付或多付的情況。查對時，必須對付款單、銀行對賬單等并且進(jìn)行核對。

5. 采購付款的登記

采購會計在核對完采購付款后，不需要對直接付款參與登記。辦理登記的主要目的是確定付款的金額和直接付款的時間，避兔又出現(xiàn)漏登或錯登的情況。登記時，是需要填好確認(rèn)付款單號、日期、付款金額、付款等信息。

6. 采購物資的折舊

采購會計在結(jié)束公司采購物資的入庫登記后，要對采購物資參與攤銷。計提折舊的主要目的是去確認(rèn)公司采購物資的使用壽命和價值，以免出現(xiàn)過度報廢處理或價值過于高估的情況。固定資產(chǎn)折舊時，不需要依據(jù)采購物資的種類和使用壽命并且可以計算。

7. 采購物資的清查

采購會計在能完成工廠采購物資的折舊后，不需要對采購物資參與清查。清查的主要目的是最后確認(rèn)采購物資的數(shù)量和質(zhì)量有無與登記所對應(yīng)的，能夠防止直接出現(xiàn)漏清或錯清的情況。清查時，需要對采購物資通過實物年終大盤點。

8. 采購物資的報廢

采購會計在成功采購部門物資的清查后，必須對采購物資參與被報廢。報廢處理的主要目的是去確認(rèn)采購物資已經(jīng)根本無法不使用或價值已經(jīng)減低，避兔直接出現(xiàn)過度使用或價值過于高估的情況。報廢時，需要據(jù)采購物資的種類和使用壽命接受可以計算。

9. 采購物資的出售

采購會計在成功采購人員物資的報廢期后，需要對采購物資進(jìn)行大量收購。收購的主要目的是回收采購物資的部分價值，如何防止直接出現(xiàn)浪費資源的情況。出售時，要對采購物資進(jìn)行評估和定價，然后通過銷售。

10. 采購會計的月結(jié)

采購會計在能夠完成以內(nèi)步驟后，需要對賬務(wù)參與月結(jié)。月結(jié)的主要目的是確認(rèn)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性，能夠防止又出現(xiàn)瞞報或錯報的情況。月結(jié)時，要對賬務(wù)并且匯總資料和核對，然后并且調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)。

以內(nèi)應(yīng)該是采購人員會計做賬的步驟，每一個步驟都非常重要，要積極對待。只有一去做了采購會計的賬務(wù)處理工作，企業(yè)才還能夠保持良好的思想品德的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。