你是否曾經(jīng)的在公司中負(fù)責(zé)過(guò)收發(fā)票的工作？你是否是有過(guò)糾結(jié)啊過(guò)這樣的工作究竟是什么人是會(huì)計(jì)應(yīng)該出納的職責(zé)？今天，我們就來(lái)研究和探討一下這樣的問(wèn)題。

什么是收發(fā)票？

我們需要必須明確一下什么是收發(fā)票。收發(fā)票是指公司收不到到供應(yīng)商或客戶發(fā)來(lái)的發(fā)票，的或向供應(yīng)商或客戶正在發(fā)送發(fā)票的過(guò)程。這樣的過(guò)程除了記錄、核對(duì)、審查、歸檔等環(huán)節(jié)。

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

會(huì)計(jì)和出納也是會(huì)計(jì)部門的不重要職位，不過(guò)他們的職責(zé)是不同的。會(huì)計(jì)主要注意專門負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制，除開(kāi)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)申報(bào)等。而出納則主要全權(quán)負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和支付結(jié)算，除開(kāi)現(xiàn)金收付、銀行存取款、票據(jù)管理等。

收發(fā)票是會(huì)計(jì)的職責(zé)

依據(jù)什么職責(zé)劃分，收發(fā)票應(yīng)該要是會(huì)計(jì)的職責(zé)。而且收發(fā)票是財(cái)務(wù)核算的一部分，會(huì)計(jì)要對(duì)發(fā)票并且記錄、核對(duì)、需要審核等工作，確保公司的賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，會(huì)計(jì)還是需要將發(fā)票信息錄入會(huì)計(jì)軟件，以便于現(xiàn)的賬務(wù)處理和報(bào)表編制。

出納在收發(fā)票中的作用

只不過(guò)收發(fā)票是會(huì)計(jì)的職責(zé)，可是出納在其中也有一定的作用。出納需要對(duì)通知的發(fā)票參與驗(yàn)收和核對(duì)，確保全發(fā)票的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，出納還要將發(fā)票整理歸檔并妥善保管，以備后續(xù)的審計(jì)和網(wǎng)站查詢。

收發(fā)票的流程

收發(fā)票的流程除了200以內(nèi)幾個(gè)環(huán)節(jié)：

• 收到發(fā)票
• 驗(yàn)收和核對(duì)發(fā)票
• 將發(fā)票信息錄入會(huì)計(jì)軟件
• 審核發(fā)票
• 歸檔并妥善保管發(fā)票

收發(fā)票的注意事項(xiàng)

在收發(fā)票的過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 確保發(fā)票的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
• 及時(shí)將發(fā)票信息錄入會(huì)計(jì)軟件
• 嚴(yán)格審核發(fā)票，避免錯(cuò)誤和漏洞
• 將發(fā)票歸檔并妥善保管，以備后續(xù)的審計(jì)和查詢

收發(fā)票的常見(jiàn)問(wèn)題

在收發(fā)票的過(guò)程中，常見(jiàn)的問(wèn)題包括：

• 發(fā)票信息不全或不準(zhǔn)確
• 發(fā)票與實(shí)際交易不符
• 發(fā)票丟失或遺漏
• 發(fā)票重復(fù)開(kāi)具或重復(fù)收取

如何避免收發(fā)票的問(wèn)題

為了避免收發(fā)票的問(wèn)題，我們可以采取以下措施：

• 加強(qiáng)供應(yīng)商和客戶的管理，確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性
• 建立健全的發(fā)票管理制度，規(guī)范收發(fā)票的流程和操作
• 加強(qiáng)內(nèi)部控制，避免發(fā)票重復(fù)開(kāi)具或重復(fù)收取
• 加強(qiáng)發(fā)票的歸檔和保管，確保發(fā)票的安全和完整性

收發(fā)票是會(huì)計(jì)的職責(zé)，可是出納在其中也有一定的作用。在收發(fā)票的過(guò)程中，要特別注意發(fā)票的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)格審核發(fā)票，將發(fā)票裝訂歸檔并妥善保管。是為盡量避免收發(fā)票的問(wèn)題，我們是可以結(jié)合供應(yīng)商和客戶的管理，健全完善的發(fā)票管理制度，起到內(nèi)部控制，加強(qiáng)發(fā)票的歸檔和保管。