會(huì)計(jì)記賬憑證是企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作中不可少的一部分，憑證的存放是非常重要的，而且憑證的存放方法錯(cuò)誤會(huì)給企業(yè)受到很多麻煩。下面我們來(lái)詳細(xì)了解一下會(huì)計(jì)記賬憑證的存放。

憑證的分類

在存放憑證前，我們必須先打聽(tīng)一下憑證的分類。會(huì)計(jì)憑證比較多分為原始憑證和匯總憑證兩種。原始憑證是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有一種的單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等。匯總憑證是指將原始憑證按照一定的規(guī)則并且匯總，形成的一種憑證。參照憑證的有所不同分類，存放也會(huì)有不相同。

憑證的存放時(shí)間

憑證的存放時(shí)間是據(jù)國(guó)家法律法規(guī)明文規(guī)定的，一般來(lái)說(shuō)，原始憑證的存放時(shí)間為5年，分類匯總憑證的存放時(shí)間為10年。在存放憑證時(shí)，必須特別注意憑證的存放時(shí)間，及時(shí)清理過(guò)期憑證，盡量避免電腦資源過(guò)多的存儲(chǔ)空間。

憑證的存放地點(diǎn)

憑證的存放地點(diǎn)不需要你選一個(gè)容易干燥、通風(fēng)、防潮、防火的地方，以免憑證受潮發(fā)霉、會(huì)發(fā)霉、燒掉等情況。同時(shí)，儲(chǔ)存時(shí)憑證的地點(diǎn)要有專人管理，可以保證憑證的安全性。

憑證的存放

憑證的存放有兩種，一種是手工能保存，一種是電子存放。手工貯存是指將憑證聽(tīng)從時(shí)間順序編號(hào)，盛有憑證袋或憑證盒中，以便于直接輸入和管理。電子儲(chǔ)存時(shí)是指將憑證掃描后成電子文件，貯存在計(jì)算機(jī)或云端存儲(chǔ)中，便于日后查看和管理。

憑證的備份

替避免憑證丟失的或硬件損壞，需要對(duì)憑證進(jìn)行軟件備份。系統(tǒng)備份的有兩種，一種是手工備份，一種是電子備份。手工備份文件是指將憑證復(fù)印或拍照時(shí)，儲(chǔ)存時(shí)在備分文件夾中。電子軟件備份是指將憑證系統(tǒng)掃描成電子文件，貯存在備份文件文件夾或云端存儲(chǔ)中。

憑證的查找

在不需要里查憑證時(shí)，是需要聽(tīng)從時(shí)間順序里查，找到隨機(jī)的憑證編號(hào)或憑證掃描文件。要是是手工存放憑證，要只要憑證的編號(hào)清晰可見(jiàn)，便于掌握查找。要是是電子存放憑證，不需要組建好文件夾分類，便于查看。

憑證的銷(xiāo)毀

憑證的存放時(shí)間過(guò)期后后，不需要及時(shí)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的有兩種，一種是手工全部銷(xiāo)毀，一種是電子強(qiáng)制銷(xiāo)毀。手工完全銷(xiāo)毀是指將憑證剪下或燒壞，只要憑證的機(jī)密性。電子消毀是指將憑證文件刪掉或重新格式化，可以保證憑證的機(jī)密性。

憑證的保密

憑證是企業(yè)的機(jī)密資料，要能保證憑證的保密性。在存放憑證時(shí)，必須你選擇一個(gè)安全的地點(diǎn)，以免憑證號(hào)被盜或保密。在中搜索憑證時(shí)，不需要保證憑證的保密性，盡量避免憑證被他人看到。

憑證的重要性

憑證是企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作中不可缺的一部分，憑證的存放對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重要。比較合理的憑證存放這個(gè)可以能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，盡量的避免憑證弄丟或損毀，只要企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

憑證的存放是企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作中不可缺少的一部分，是需要中,選擇一個(gè)干燥、通風(fēng)、防潮、消防防火的地點(diǎn)，遵循時(shí)間順序編號(hào)貯存，及時(shí)清理快過(guò)期憑證，軟件備份憑證，可以保證憑證的保密性，盡量減少憑證丟失的或損環(huán)，想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。