憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它資料記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。可是，憑證到底是出納記那就會(huì)計(jì)記呢？這是一個(gè)比較普遍的問題，下面我們來探討一番一下。

憑證的定義

憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的一種記錄，它是一種口頭說明證明，主要用于有記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。憑證正常情況包括會(huì)計(jì)科目、金額、日期、摘要等信息，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)。

憑證的種類

參照相同的分類標(biāo)準(zhǔn)，憑證這個(gè)可以分為多種類型。按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，憑證可以分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等；遵循使用范圍，憑證可以分為原始憑證、記賬憑證、匯總表格憑證等。

出納與會(huì)計(jì)的職責(zé)

出納是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的一員，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、存儲(chǔ)、存底和管理等工作。而會(huì)計(jì)則是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的核心人員，通常你們負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算成本、管理會(huì)計(jì)等工作。

憑證的記賬

憑證的記賬是指將憑證上的信息錄入到會(huì)計(jì)賬簿中，和借方和貸方的記賬。出納在收付現(xiàn)金時(shí)，必須填寫或者的憑證，但出納填好的憑證只不過是原始憑證，要會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬處理。

出納填寫憑證的流程

出納如何填寫憑證的流程一般以及以上幾個(gè)步驟：收付款項(xiàng)、填寫憑證、送交會(huì)計(jì)記賬。出納在填寫好憑證時(shí)，要填好憑證號(hào)、日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等信息。

會(huì)計(jì)記賬的流程

會(huì)計(jì)記賬的流程一般除開以上幾個(gè)步驟：發(fā)來憑證、進(jìn)行核對(duì)憑證、數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)賬簿、核審憑證、分類匯總賬簿。會(huì)計(jì)在參與記賬時(shí)，需要根據(jù)憑證上的信息，按照會(huì)計(jì)原則接受借貸記賬。

憑證的重要性

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它有記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)。憑證的正確性和完整性對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策本身有用的影響。

憑證的處理

憑證的處理一般有手工處理和電子化處理兩種。手工一次性處理需要人工錄入電腦憑證信息，工作量大、效率低、降低出錯(cuò)率；電子化一次性處理則也可以通過財(cái)務(wù)軟件利用自動(dòng)化處理，工作量小、效率高、準(zhǔn)確性高。

憑證必是出納記，也會(huì)計(jì)記。出納填好的憑證僅僅原始憑證，是需要會(huì)計(jì)并且記賬處理。憑證的正確性和完整性這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策具有重要的影響，而不需要嚴(yán)格控制憑證的如何填寫和處理。