憑證是財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)，它記錄信息了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。但，憑證的具體操作是由出納那就會計(jì)來能夠完成呢？這是一個(gè)常見的問題，下面我們來繼續(xù)探討一下。

憑證的定義

憑證是指記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種會計(jì)文件，它除了原始憑證和會計(jì)憑證兩種形式。原始憑證是指企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的眾多單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等，會計(jì)憑證是指依據(jù)原始憑證編制的會計(jì)記錄。

憑證的操作

憑證的操作除開填制、二次審核、記賬等環(huán)節(jié)。填制憑證是將原始憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成為會計(jì)憑證，審查憑證是檢查憑證的正確性和合法性，做憑證是將憑證上的會計(jì)科目分錄錄入數(shù)據(jù)到賬簿中。

出納的職責(zé)

出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)不重要角色，要注意你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等方面的管理。出納需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)登賬原始憑證，并將憑證送交會計(jì)參與記賬。

會計(jì)的職責(zé)

會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心人物，主要共同負(fù)責(zé)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。會計(jì)是需要根據(jù)原始憑證編制會計(jì)憑證，并進(jìn)行審核和記賬。

出納與會計(jì)的合作

出納和會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中關(guān)系密切長期合作的兩個(gè)角色。出納需要及時(shí)準(zhǔn)確地登帳原始憑證，并將憑證郵寄至?xí)?jì)接受記賬。會計(jì)必須對憑證接受審核和記賬，并及時(shí)向出納反饋處理憑證的處理情況。

憑證操作的風(fēng)險(xiǎn)

憑證操作牽涉到企業(yè)的資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)信息，要是操作不當(dāng)會給了一定的風(fēng)險(xiǎn)。.例如，填制憑證時(shí)填錯(cuò)金額或科目，審核憑證時(shí)未才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，記賬時(shí)將憑證分錄錄入系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤賬戶等。那些錯(cuò)誤會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不確切，會影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。

憑證操作的控制

目的是盡量減少憑證操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)是需要建立起完善的憑證不能操作壓制制度。.例如，對憑證登賬、核審、記賬等環(huán)節(jié)參與分工和崗位責(zé)任劃分，對憑證參與嚴(yán)格一點(diǎn)的審核和批準(zhǔn)，對憑證的處理過程并且監(jiān)控和審計(jì)等。

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，它記錄信息了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。憑證的操作是需要出納和會計(jì)緊密協(xié)作，確立體系的憑證你操作再控制制度可以不最有效盡量的避免憑證操作給予的風(fēng)險(xiǎn)。

而，憑證的具體操作應(yīng)該由出納和會計(jì)共同完成，兩者需要密切溝通，互相配合，共同保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。