醫(yī)藥行業(yè)是一個高度實施監(jiān)管的行業(yè)，醫(yī)藥企業(yè)需要不違背各種法規(guī)和規(guī)定，包括其中會計審核發(fā)票。醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)部門需要對大部分發(fā)票參與審核，以確保全發(fā)票的真實性和合法性。本文將探討一番醫(yī)藥企業(yè)能對付會計審核發(fā)票的重要性和具體實踐。

為什么會計審核發(fā)票很重要？

醫(yī)藥企業(yè)必須直接支付其它費用，包括采購原材料、支付工資、租賃設(shè)備等。這些費用要通過發(fā)票來記錄和核算。如果不是發(fā)票不神秘或不合法，變會會造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤，從而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

此外，醫(yī)藥企業(yè)還必須恪守稅務(wù)法規(guī)和財務(wù)報告要求。要是發(fā)票不符合法規(guī)和要求，企業(yè)變會無法應(yīng)付罰款和法律訴訟的風(fēng)險。

會計審核發(fā)票的具體實踐

醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)部門不需要對所有的發(fā)票并且審核，以必須保證發(fā)票的真實性和合法性。詳細實踐除開以上幾個方面：

1.檢查發(fā)票的真實性

會計部門是需要檢查發(fā)票的真實性，除開發(fā)票的抬頭、金額、日期、發(fā)票號碼等信息是否是正確。如果沒有發(fā)票有完全沒有錯誤或疑點，財會部門要及時與供應(yīng)商聯(lián)系核實資料。

2.檢查發(fā)票的合法性

財務(wù)部需要檢查發(fā)票的合法性，除了發(fā)票的稅務(wù)登記證號、營業(yè)執(zhí)照號碼等信息是否合法。假如發(fā)票不合法嗎，會計部門需要及時與供應(yīng)商直接聯(lián)系并要求辦理變更。

3.核對發(fā)票與合同

財務(wù)部門需要核對資料發(fā)票與合同的一致性，以保證發(fā)票的金額、日期等信息與合同一致。如果發(fā)票與合同不一致，會計部門是需要及時與供應(yīng)商先聯(lián)系并那些要求辦理變更。

4.檢查發(fā)票的稅務(wù)分類

公司財務(wù)必須檢查發(fā)票的稅務(wù)分類，確保發(fā)票的稅率和稅種真確。如果發(fā)票的稅務(wù)分類不真確，財務(wù)部必須及時與供應(yīng)商先聯(lián)系并沒有要求辦理變更。

5.檢查發(fā)票的簽收人

財會部門是需要檢查發(fā)票的簽收人人，以保證發(fā)票的簽收人人是企業(yè)的授權(quán)人員。假如發(fā)票的簽收人人也不是授權(quán)人員，會計部門要及時與供應(yīng)商聯(lián)系聯(lián)系并特別要求辦理變更手續(xù)。

6.建立發(fā)票管理制度

醫(yī)藥企業(yè)必須建立發(fā)票管理制度，規(guī)范標準發(fā)票的開具、核審、登記、歸檔等流程。發(fā)票管理制度應(yīng)該要除了其它發(fā)票的種類、二次審核標準、審核流程、登記要求、裝訂歸檔具體的要求等內(nèi)容。

7.培訓(xùn)財務(wù)人員

醫(yī)藥企業(yè)不需要定期培訓(xùn)財務(wù)人員，增強其對發(fā)票審核的認識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該除了發(fā)票的種類、審查標準、審核流程、登記要求、裝訂歸檔特別要求等內(nèi)容。

8.使用會計軟件

醫(yī)藥企業(yè)可以在用會計軟件來管理呀發(fā)票，能提高審核效率和準確性。會計軟件可以不自動識別發(fā)票信息、自動二次審核發(fā)票、不自動登記發(fā)票、自動歸檔發(fā)票等。

醫(yī)藥企業(yè)能對付會計審核發(fā)票是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，不需要財務(wù)部門嚴格執(zhí)行審核標準和流程。通過建立發(fā)票管理制度、培訓(xùn)班財務(wù)人員、可以使用會計軟件等措施，可以增強審核效率和準確性，安全有保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性。