出納是企業(yè)中非常重要的一個(gè)職位，通常共同負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理和會(huì)計(jì)憑證的處理。在出納的工作中，有時(shí)是需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證通過印刷裝訂，以便于管理和查閱。那你，出納也可以裝訂會(huì)計(jì)憑證嗎？下面我們來一起探討一下。

什么是會(huì)計(jì)憑證？

會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)接受記賬的不重要依據(jù)，它是指企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所才能產(chǎn)生的眾多單據(jù)和憑證，如收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對(duì)賬單等。那些憑證需要在出納并且查對(duì)、收拾、整理裝訂等處理，以便于掌握會(huì)計(jì)人員進(jìn)行記賬和核算。

出納可以裝訂會(huì)計(jì)憑證嗎？

據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照業(yè)務(wù)發(fā)生了什么的時(shí)間順序，遵循一定的格式進(jìn)行編號(hào)、整理裝訂和歸檔。所以，出納是可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證并且打印裝訂，但必須注意一點(diǎn)200元以內(nèi)幾點(diǎn)：

裝訂的

出納在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)在通過明文規(guī)定的格式參與整理裝訂，如遵循時(shí)間順序、按照憑證種類等通過分類印刷裝訂。同時(shí)，出納還應(yīng)當(dāng)及時(shí)特別注意裝訂的整齊、美觀，以便于管理和查找資料。

裝訂的時(shí)機(jī)

出納在印刷裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)及時(shí)接受，不得擅入拖延。畢竟會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)并且記賬的重要依據(jù)，如果不是裝訂不及時(shí)，會(huì)會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算。

裝訂的數(shù)量

出納在整理裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)明確的相關(guān)規(guī)定的數(shù)量參與打印裝訂，不得擅入遠(yuǎn)超過或不足。如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出或不足，會(huì)引響到會(huì)計(jì)人員接受記賬和核算。

裝訂的安全性

出納在印刷裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn)完全保護(hù)憑證的安全性，以免憑證全部丟失或被盜后。畢竟會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)參與記賬的最重要依據(jù)，如果沒有憑證全部丟失或被盜，會(huì)影響不大到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算。

裝訂的保存期限

出納在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)在按照法律規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存到，不得將近或不足。畢竟會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)通過記賬的重要依據(jù)，如果沒有保存期限不足或遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過，會(huì)影響大到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算。

裝訂的歸檔

出納在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)聽從法律規(guī)定的歸檔并且歸檔，如遵循時(shí)間順序、通過憑證種類等參與分類歸檔。同時(shí)，出納還應(yīng)當(dāng)盡量歸檔的整齊地、美觀，以便于管理和查找資料。

裝訂的責(zé)任

出納在打印裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)承擔(dān)責(zé)任你所選的責(zé)任。假如而且出納的原因造成會(huì)計(jì)憑證丟失、硬件損壞或錯(cuò)誤，出納應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任相應(yīng)的責(zé)任。

出納在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照明文規(guī)定的參與，盡量憑證的整齊劃一、美觀、安全性和保存期限等問題。同時(shí)，出納還應(yīng)在承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，以保證憑證的完整性和準(zhǔn)確性。至少，才還能夠更合適地能夠完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算工作。