會計電算化檔案是指會計工作中再產(chǎn)生的眾多憑證、賬簿、報表等會計資料以電子形式存儲和管理的過程。與此同時信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化檔案的發(fā)展也遇到了多個階段。本文將從歷史、技術(shù)、法律等多個角度探討會計電算化檔案的發(fā)展過程。

一、手工會計時代

在手工會計時代，會計檔案主要注意以紙質(zhì)形式存儲。會計人員需要手動啟動記錄信息特殊會計資料，除了憑證、賬簿、報表等。這些修真者的存在著很多弊端，諸如易丟失的、極易損壞、未必能管理等。當然了，手工會計還要大量的人力、物力和時間，效率不夠高。

二、電算化會計時代

20世紀70年代，計算機技術(shù)結(jié)束應用形式于會計領(lǐng)域，會計電算化檔案開始會出現(xiàn)。電算化會計檔案的存儲從紙質(zhì)變?yōu)榇艓А⒋疟P等電子媒介。這樣的極大增強了會計工作的效率和準確性，同時也降低了存儲空間和管理成本。

三、網(wǎng)絡化會計時代

不斷互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化檔案剛剛進入了網(wǎng)絡化時代。會計人員可以不按照網(wǎng)絡實現(xiàn)程序輔助攻擊存取、網(wǎng)站查詢和一次性處理會計檔案。那樣的不僅增加了會計工作的效率，還增強了會計檔案的安全性和可靠性。

四、云計算會計時代

云計算技術(shù)的出現(xiàn)，使會計電算化檔案進入到了云計算時代。云計算會計檔案是指將會計檔案儲存在云服務器上，實際互聯(lián)網(wǎng)基于存取、去查詢和處理。這些具有高效安全、方便快捷、安全、靠譜等優(yōu)點，擁有未來會計檔案存儲和管理的大型網(wǎng)游。

五、數(shù)字化會計時代

數(shù)字化會計是指將會計檔案數(shù)字化處理，實現(xiàn)方法自動化、智能化、高效化的會計工作。數(shù)字化會計檔案是可以實際OCR技術(shù)實現(xiàn)程序自動識別、分類和歸檔，實際AI技術(shù)實現(xiàn)方法手動分析、預測和決策。數(shù)字化會計檔案可以說完全變動悠久的傳統(tǒng)會計工作的和方法。

六、會計電算化檔案的法律規(guī)定

會計電算化檔案的發(fā)展不光被技術(shù)的影響，還給予法律的制約。我國《會計法》、《電子簽名法》、《電子合同法》等法律法規(guī)對會計電算化檔案的存儲、管理、保護等方面決定了應明確規(guī)定。會計人員在通過會計電算化檔案工作時，可以恪守相關(guān)法律法規(guī)。

七、會計電算化檔案的管理要求

會計電算化檔案的管理特別要求比民間紙質(zhì)檔案更加嚴格一點。會計人員前提是嚴格遵守規(guī)定會計準則和咨詢法律法規(guī)，能保證會計檔案的真實、準確、求下載和安全。再者，會計電算化檔案的備份、存儲、數(shù)據(jù)傳輸、完全銷毀等方面也是需要嚴格管理。

八、會計電算化檔案的未來發(fā)展趨勢

緊接著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化檔案的未來發(fā)展趨勢可以說極其智能化、自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化和云化。會計人員是需要不斷學習和能夠掌握新技術(shù)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，以適應未來會計工作的發(fā)展。

會計電算化檔案的發(fā)展歷程是一個不停創(chuàng)新、不斷的進步的過程。會計人員需要不斷學習和掌握新技術(shù)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，以漸漸適應未來會計工作的發(fā)展。