會(huì)計(jì)電算化檔案是指會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中所才能產(chǎn)生的各種電子數(shù)據(jù)和文件，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用組成部分。會(huì)計(jì)電算化檔案的管理是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和發(fā)展極其關(guān)鍵。本文將介紹會(huì)計(jì)電算化檔案的要求。

1.合法性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案要符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，豈能存在違規(guī)違法的情況。在建立會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)遵循合法、規(guī)范、假的、確切的原則，必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.完整性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)由真包含大部分的會(huì)計(jì)核算信息，除開(kāi)原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等，確保全數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)能保證檔案的完整性，不得擅入存在地?cái)?shù)據(jù)丟失或損毀的情況。

3.保密性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案中包涵企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，應(yīng)在只要其保密性。在建立會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取措施措施切實(shí)保障數(shù)據(jù)的安全性，以免數(shù)據(jù)泄露。

4.可追溯性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)具高可追溯性，即還能夠追溯到數(shù)據(jù)的來(lái)源和處理過(guò)程。在成立會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)資料記錄數(shù)據(jù)的來(lái)源、處理人員、處理時(shí)間等信息，以保證數(shù)據(jù)的可追溯性。

5.可讀性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)具有可讀性，即能夠更方便地查看和在用。在組建會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)常規(guī)通用的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的可讀性。

6.可存儲(chǔ)性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)由具高可存儲(chǔ)性，即都能夠長(zhǎng)時(shí)刻需要保存。在組建會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)采用可信的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)，以保證數(shù)據(jù)的可存儲(chǔ)性。

7.可備份性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)在更具可備分性，即能接受數(shù)據(jù)備份。在成立會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)常規(guī)靠譜的備份和備份周期，必須保證數(shù)據(jù)的可系統(tǒng)備份性。

8.可恢復(fù)性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)本身可重新恢復(fù)性，即能夠參與數(shù)據(jù)恢復(fù)。在確立會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)需要比較可靠的數(shù)據(jù)恢復(fù)和可以恢復(fù)周期，以保證數(shù)據(jù)的可可以恢復(fù)性。

9.規(guī)范性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)由條件國(guó)家和行業(yè)的規(guī)范要求。在建立起會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由遵循什么相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保全數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

10.可審計(jì)性要求

會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)當(dāng)更具可審計(jì)性，即還能夠參與審計(jì)。在確立會(huì)計(jì)電算化檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由常規(guī)靠譜的審計(jì)和審計(jì)周期，必須保證數(shù)據(jù)的可審計(jì)性。

會(huì)計(jì)電算化檔案的要求是多方面的，需要從合法性、完整性、保密性、可追溯性、可讀性、可存儲(chǔ)性、可備分性、可恢復(fù)性、規(guī)范性和可審計(jì)性等方面并且考慮。僅有滿(mǎn)足的條件這個(gè)要求，才能絕對(duì)的保證會(huì)計(jì)電算化檔案的質(zhì)量和可靠性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供給靈活的支持。