會(huì)計(jì)電算化檔案是指會(huì)計(jì)工作中在用電子化技術(shù)參與會(huì)計(jì)檔案管理的過(guò)程。緊接著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化檔案早藍(lán)月帝國(guó)了古代和現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的最重要組成部分。本文將為您講解會(huì)計(jì)電算化檔案中的一些重要名詞。

1. 電子檔案

電子檔案是指實(shí)際電子化技術(shù)將紙質(zhì)檔案可以轉(zhuǎn)換為電子形式的檔案。電子檔案這個(gè)可以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和共享，方便些了會(huì)計(jì)工作的協(xié)同和管理。

2. 數(shù)字化

數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案中的信息掃描、拍照啊等技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的過(guò)程。數(shù)字化可以提高檔案的可讀性和可去搜索性，方便啊了會(huì)計(jì)工作的查找和管理。

3. 數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是指存儲(chǔ)電子檔案的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)可以不對(duì)電子檔案通過(guò)分類、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)和管理，方便啊了會(huì)計(jì)工作的組織和管理。

4. 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是指將電子檔案的數(shù)據(jù)復(fù)制到那些存儲(chǔ)介質(zhì)中，以能夠防止數(shù)據(jù)丟失或損毀。數(shù)據(jù)備份也可以保證會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)安全性和可靠性。

5. 安全性

安全性是指電子檔案的保密性、完整性和可用性。保密性是指電子檔案的信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)；完整性是指電子檔案的信息防抵賴或硬件損壞；可用性是指電子檔案的信息都能夠被直接授權(quán)的人員訪問(wèn)。

6. 權(quán)限管理

權(quán)限管理是指對(duì)電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行管理。權(quán)限管理這個(gè)可以操縱有所不同人員對(duì)電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限，保證電子檔案的安全性。

7. 電子簽名

電子簽名是指是從電子化技術(shù)對(duì)電子檔案并且簽名的過(guò)程。電子簽名可以不只要電子檔案的真實(shí)性和完整性，比較方便了會(huì)計(jì)工作的審計(jì)和管理。

8. 電子文檔管理系統(tǒng)

電子文檔管理系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子檔案并且管理的系統(tǒng)。電子文檔管理系統(tǒng)這個(gè)可以對(duì)電子檔案接受分類、檢索系統(tǒng)和管理，方便些了會(huì)計(jì)工作的組織和管理。

9. 電子化會(huì)計(jì)憑證

電子化會(huì)計(jì)憑證是指電子化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)憑證并且管理的過(guò)程。電子化會(huì)計(jì)憑證可以能提高會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性和可追溯性，方便些了會(huì)計(jì)工作的審計(jì)和管理。

10. 電子化報(bào)表

電子化報(bào)表是指通過(guò)電子化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表參與管理的過(guò)程。電子化報(bào)表可以不想提高報(bào)表的準(zhǔn)確性和可讀性，方便些了會(huì)計(jì)工作的審計(jì)和管理。

以上是會(huì)計(jì)電算化檔案中的一些有用名詞的解釋。與此同時(shí)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化檔案將會(huì)更加教育的普及，為會(huì)計(jì)工作給他更多的便利和效率。