會計整理一番憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，它是財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)，也是公司財務(wù)狀況的假的反映。這樣，會計收拾好憑證的流程是怎樣的呢？下面就讓我們一起來打聽一下一下。

憑證的種類

在所了解會計收拾好憑證的流程之后，我們需要先清楚憑證的種類。憑證主要注意分為兩種，一種是原始憑證，一種是匯總表格憑證。原始憑證是指企業(yè)日常業(yè)務(wù)中才能產(chǎn)生的各種單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、確定付款單等。匯總表格憑證是指企業(yè)在參與會計核算時，將原始憑證明確的一定的參與匯總表格后形成的憑證。

憑證的要素

憑證的要素和：憑證字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、核審人、記賬人等。其中，憑證字號是指憑證的編號，作用于區(qū)分有所不同的憑證；日期是指憑證突然發(fā)生的日期；摘要是對憑證內(nèi)容的簡要說明；借方金額和貸方金額是指憑證中借方和貸方的金額；制單人是指怎么制作憑證的人員；核審人是指審核憑證的人員；記賬人是指將憑證中的借貸金額分別管理費用相對應(yīng)的賬戶的人員。

憑證的制作

憑證的制作是整理一番憑證的第一步。制做憑證時，不需要依據(jù)原始憑證中的內(nèi)容如何填寫憑證要素，確保憑證的準(zhǔn)確性和完整性。同時，還需要注意憑證的字跡清晰、規(guī)范格式，以便于后續(xù)的審核和記賬。

憑證的審核

憑證的審核是整理好憑證的第二步。核審憑證時，是需要對憑證的內(nèi)容進(jìn)行核對確認(rèn)，以保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。審核人員必須對憑證的經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)要素進(jìn)行逐一核對，如日期、金額、摘要和關(guān)鍵詞等，確保全憑證的各項內(nèi)容與原始憑證正確無誤。同時，還不需要對憑證的格式、字跡等進(jìn)行檢查，以保證憑證的及時性。

憑證的記賬

憑證的記賬是整理好憑證的后來一步。記賬人員是需要根據(jù)憑證中的借貸金額，將其分別計入相對應(yīng)的賬戶中。記賬時，需要據(jù)會計科目的規(guī)定，將借方金額管理費用或者的借方賬戶中，將貸方金額沖減你所選的貸方賬戶中。同時，還必須再注意記賬的順序和方法，確保賬戶余額的準(zhǔn)確性。

憑證的歸檔

憑證的歸檔是整理憑證的最后一步。歸檔時，不需要將已經(jīng)做憑證的憑證按照一定的順序進(jìn)行分類和編號，并將其貯存在或則的檔案柜中。同時，還不需要對憑證的保存期限并且規(guī)定，切實保障憑證的安全性和完整性。

憑證的查詢

憑證的查詢是收拾好憑證的一個重要環(huán)節(jié)。在日常工作中，會計人員必須經(jīng)常可以查詢憑證，以便于核對賬目和解決問題。去查詢憑證時，是需要根據(jù)憑證的字號和日期通過查詢，并對憑證的內(nèi)容接受核對確認(rèn)和比對，以確保全賬目的準(zhǔn)確性。

憑證的修改

在收拾憑證的過程中，有時會直接出現(xiàn)憑證內(nèi)容錯誤也可以遺漏的情況，這時必須對憑證并且修改。憑證的修改要經(jīng)制單人、審核人和記賬人的達(dá)成確認(rèn)，并在憑證上寫清楚可以修改原因和時間。同時，還是需要對如何修改后的憑證進(jìn)行恢復(fù)審核和記賬。

憑證的作用

憑證是財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)，它是可以反映企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況。憑證這個可以以及企業(yè)的財務(wù)相關(guān)證明，主要是用于向外部機構(gòu)和個人證明企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。同時，憑證還是可以作為企業(yè)內(nèi)部管理的最重要工具，主要是用于監(jiān)控和控制企業(yè)的財務(wù)活動。

會計整理一番憑證是財務(wù)會計工作中非常重要的一環(huán)，它需要經(jīng)自己制作、核審、記賬、歸檔、網(wǎng)上查詢、修改等多個環(huán)節(jié)。只有在整個流程中嚴(yán)不遵循明文規(guī)定操作，才能切實保障憑證的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)的財務(wù)管理提供有力的支持。