在當今信息化時代，會計電算化也擁有了企業財務管理的最重要組成部分。在日常工作中，會計人員是需要清賬套通過系統備份，以保證數據的安全性和完整性。下面將為大家詳細介紹會計電算化賬套備份文件的步驟。

第一步：備份前的準備工作

在軟件備份賬套前的，需要要做一些準備工作。要考慮備份文件的時間和頻率，一般個人建議每月備分一次。要可以確定系統備份的存儲位置，建議是在本地硬盤和云盤上都軟件備份一份，以防數據丟失。況且，還是需要確保全系統備份的賬套是求全部的，也沒遺漏。

第二步：打開會計軟件

在備份賬套前，不需要先可以打開會計軟件。完全不同的會計軟件備分的步驟可能略為完全不同，但大體上全是幾乎完全一樣的。在可以打開軟件后，可以找到備份文件賬套的選項。

第三步：選擇備份賬套的位置

在備份賬套的選項中，不需要中,選擇備份賬套的位置。一般來說，備份的位置可以選擇本地硬盤、U盤、云盤等。你選擇備分的位置后，是需要確定備份文件的文件名和格式。

第四步：設置備份選項

在系統備份賬套的選項中，還必須設置中備份文件選項。一般來說，備分選項包括求全部備份和增量備份文件。完整備分是將半個賬套軟件備份一遍，而增量備份只備份文件最近的修改。一般我建議你你選增量備分，是可以浪費備份時間和空間。

第五步：開始備份

在系統設置備份選項后，就可以就開始備份了。備份的時間長度和速度取決于賬套的大小和軟件備份的位置。在系統備份過程中，千萬不能自動關閉會計軟件，不然的話備份文件肯定會失敗。

第六步：備份完成后的驗證

備份文件能夠完成后，要對備份文件的文件進行驗證驗證。驗證驗證的方法是將備份的文件選擇還原到另一個位置，然后比較選擇還原后的文件和遠古時期文件是否需要一致。假如一致，只能說明備份文件成功。

第七步：備份文件的保管

備份文件完成后，必須將備份文件妥善保管。備份文件的交給我必須特別注意200以內幾點：第一，備份文件需要加密，以防泄露。第二，備份文件需要定期更新，以絕對的保證備分的及時性。第三，備份文件要儲存時在安全的地方，以防火災、水災等莫名其妙情況。

第八步：備份文件的恢復

如果不是賬套數據會出現了問題，不需要復原備份文件。完全恢復備份文件的方法是將備份文件自動還原到遠古時期位置，后再重新打開會計軟件。在還原功能備份文件前，要備分當前的賬套數據，防止還原后倒致數據丟失。

會計電算化賬套備份是只要企業財務數據安全性和完整性的不重要措施。備分賬套要做到準備工作，你選擇備份文件位置和設置里備分選項，然后把開始備份。備份文件能完成后，是需要對備份文件并且驗證驗證和妥善保存。如果不是出現問題，要可以恢復備份文件。備分賬套是企業財務管理中不可或缺的的一部分，期望本文能對大家有所幫助。