外賬會(huì)計(jì)軟件是一款非常實(shí)用的財(cái)務(wù)管理工具，它是可以好處企業(yè)飛速、清楚地能完成會(huì)計(jì)核算工作。使用外賬會(huì)計(jì)軟件，也可以最有效地提高工作效率，減少出錯(cuò)率，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越規(guī)范化、科學(xué)化。那就，外賬會(huì)計(jì)軟件的做帳流程是怎樣的呢？下面，我們就來(lái)一起了解一下。

第一步：建立賬套

在建議使用外賬會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理之前，首先是需要建立賬套。賬套是指一組會(huì)計(jì)賬簿的集合，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。建立起賬套的過(guò)程中，需要需要填寫(xiě)企業(yè)的基本信息，如企業(yè)名稱(chēng)、地址、等，還是需要可以設(shè)置會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等。確立好賬套結(jié)束后，就是可以結(jié)束參與會(huì)計(jì)核算了。

第二步：錄入憑證

憑證是會(huì)計(jì)核算的都差不多單據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有用手段。在外賬會(huì)計(jì)軟件中，可以不按照手工錄入、導(dǎo)入Excel表格等來(lái)錄入電腦憑證。數(shù)據(jù)錄入憑證時(shí)，需要需要填寫(xiě)憑證號(hào)、日期、摘要、借方科目、貸方科目、金額等信息。錄入電腦憑證時(shí)，是需要盡量憑證的合法性和準(zhǔn)確性。

第三步：審核憑證

在錄入系統(tǒng)憑證后，必須對(duì)憑證通過(guò)審核。審查憑證的目的是檢查憑證的合法性和準(zhǔn)確性，防止又出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏洞。核審憑證時(shí)，是需要系統(tǒng)檢查憑證的各項(xiàng)信息有無(wú)真確、是否是符合國(guó)家規(guī)定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的規(guī)定。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)到問(wèn)題，不需要及時(shí)接受調(diào)整和糾正。

第四步：生成報(bào)表

在審核憑證之前，可以不依據(jù)要能生成某些財(cái)務(wù)報(bào)表。外賬會(huì)計(jì)軟件可以不根據(jù)錄入系統(tǒng)的憑證批量生成眾多報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。生成報(bào)表時(shí)，要再注意報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性，以備萬(wàn)一為企業(yè)的決策提供確切的財(cái)務(wù)信息。

第五步：結(jié)賬

結(jié)賬是指在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后后，核賬套接受結(jié)算和清理的過(guò)程。結(jié)賬時(shí)的目的是確定本期間的損益、資產(chǎn)負(fù)債等情況，為下一期間的會(huì)計(jì)核算做了準(zhǔn)備。在賬會(huì)計(jì)軟件中，這個(gè)可以實(shí)際結(jié)賬后功能來(lái)通過(guò)結(jié)賬你的操作。去結(jié)賬時(shí)，需要再注意賬套的完整性和準(zhǔn)確性，萬(wàn)一再次出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。

第六步：備份數(shù)據(jù)

備份數(shù)據(jù)是非常重要的一步，它可以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。外來(lái)賬會(huì)計(jì)軟件中，可以不備分功能來(lái)備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)時(shí)，是需要你選擇比較好的備份和備份位置，以必須保證備份文件的可靠性和安全性。

第七步：導(dǎo)出報(bào)表

導(dǎo)出報(bào)表是將財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)出來(lái)為Excel、PDF等格式的文件，以便于再打印、發(fā)送和存檔。外來(lái)賬會(huì)計(jì)軟件中，是可以導(dǎo)出報(bào)表功能來(lái)導(dǎo)出眾多財(cái)務(wù)報(bào)表。導(dǎo)出報(bào)表時(shí)，是需要選擇合適的導(dǎo)出格式和導(dǎo)出來(lái)位置，以必須保證導(dǎo)出的文件的完整性和準(zhǔn)確性。

第八步：打印報(bào)表

可以打印報(bào)表是將財(cái)務(wù)報(bào)表不打印進(jìn)去，以以便于查閱和存檔。在外賬會(huì)計(jì)軟件中，是可以通過(guò)打印報(bào)表功能來(lái)可以打印其它財(cái)務(wù)報(bào)表。打印出來(lái)報(bào)表時(shí)，需要你選比較好的打印機(jī)和不打印設(shè)置中，以切實(shí)保障打印的報(bào)表的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

第九步：存檔

存檔是將財(cái)務(wù)報(bào)表和那些相關(guān)文件并且歸檔和存儲(chǔ)的過(guò)程。外賬會(huì)計(jì)軟件中，這個(gè)可以通過(guò)存檔功能來(lái)并且存檔操作。存檔時(shí)，必須你選合適的存檔位置和存檔，以以保證存檔的文件的安全性和完整性。

第十步：定期檢查

不定期檢查檢查是是為確保外賬會(huì)計(jì)軟件的正常了運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在建議使用外賬會(huì)計(jì)軟件參與做帳的過(guò)程中，需要不定期檢查參與軟件的升級(jí)和維護(hù)，以以保證軟件的穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)，還不需要定期定時(shí)銀行對(duì)賬套通過(guò)檢查和審計(jì)，以以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

以上那是外賬會(huì)計(jì)軟件的賬務(wù)處理流程，是從可以使用外賬會(huì)計(jì)軟件，是可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率，降低出錯(cuò)率，為企業(yè)的發(fā)展提供給使力的支持。