對于企業的經濟業務，在取得原始憑證后，以會計分錄的形式進行記錄，以便作為過賬的依據。在實際工作中，會計分錄是在憑證中進行的。代金券會在后面的相關章節詳細介紹。日記賬是一種原始記錄會計分錄的序時記賬法，一般適用于小企業和會計教學。

在錄入簿中登記的主要功能是：

(1)可以通過分錄簿進行還原。

(2)通過分錄簿，可以大致了解會計事項。

(3)錄入本方便日后查閱。

因為分錄簿具有以上三種功能，經濟業務發生后，必須先記入分錄簿。參賽書籍的格式如下所示(請點擊相應區域):

必須注意的是，在登記分錄簿時，如果某一項目的最后剩余部分不足以記錄一個會計事項的全部分錄，可以留空，所有分錄可以在下一頁記錄，不得分兩頁記錄。

為保持會計反映和控制的連續性，登記分錄簿第一頁需要轉到第二頁時，應分別將借方和貸方金額相加，記錄在第一頁的最后一行，并在欄內寫上“轉入下頁”；在第二頁頂部的一欄寫上“結轉上一頁”。每日登記后，將借、貸方金額相加，檢查雙方金額是否平衡。