托收承付結算，又稱“異地托收承付結算”，是指收款方根據購銷合同，在交貨后委托銀行向異地購貨單位收取貨款，購貨單位根據合同進行核對或檢驗后向銀行承認的一種結算方式。

托收承付結算資金的劃分方式分為郵件和電報兩種，由收款人選擇。因此，相應的托收承付結算憑證可以分為兩種：郵政托收承付結算憑證和電子托收承付結算憑證。

郵政匯款、托收承付結算憑證一式五份：

第一聯(收據)是收款人銀行的收據；

第二聯(委托收款憑證)是收款人委托銀行辦理托收后的收款憑證；

第三方(付款憑證)是付款人向開戶行支付貨款的付款憑證；

第四聯(托收通知)是收款人的銀行在收到款項后給收款人的托收通知；

第五聯(付款承諾通知)是付款人開戶銀行的承兌通知(付款承諾)，通知付款人按期付款。

匯款托收承付結算憑證的基本格式如下表所示：

(五)郵寄中國銀行托收承付憑證(收據)1號托收號碼：

委托日期年月日編號

電匯托收承付結算憑證也是一式五份。第一、二、三、五聯與郵匯托收承付結算憑證作用相同，第四聯作為付款人開戶銀行發電報的依據。

1.采用這種結算方式的收款人和付款人，必須是經營良好并經開戶銀行批準的國營企業、供銷社和城鄉集體工業企業；

2.結算的資金必須是商品交易和因商品交易而產生的勞務供應資金。對委托代銷、代銷、賒銷的貨款，不得進行托收、承兌和結算。

論和解的適用條件。《支付結算辦法》規定，托收承付除滿足上述兩個條件外，還必須滿足以下三個前提條件：

1.收付雙方在使用托收承付結算時，必須簽訂符合《經濟合同法》的購銷合同，并在合同中注明使用異地托收承付結算方式。

2.對于托收，收款人必須有貨物已經裝運的證明。

3、托收承付結算時，雙方必須尊重合同，保持信譽。

根據《支付結算辦法》的規定，收款人三次未向同一付款人收款的，收款人銀行應當暫停收款人向付款人收款；付款人三次無理拒絕付款的，付款人銀行應暫停其對外托收。

在下列情況下，如果沒有裝運單據，可以憑有關單據辦理托收手續：

1、商業、供銷、國家物資局、糧食、其他商業部門(如水產、農機等)的相互聯系。)在調撥商品時，自備運輸或自籌；易燃、易爆、劇毒和腐蝕性物品。以及電力、石油、天然氣等。必須用專用工具或線路、管道運輸，付款單位能證明已收到貨物(糧食部門可憑發貨計劃表)。

2、鐵路部門的材料廠向鐵路供應專用設備時，應出具車輛編號和交貨日期的證明。

3、軍隊使用軍車運輸物資的，憑單據注明車輛編號和裝運日期；軍倉可以憑總后勤部簽發的提貨單復印件向部隊發貨，大軍區、省軍區也可以比照辦理。

4、收款人承造或修理船舶、鍋爐或大型機器等。且生產周期長，合同規定按工程進度分期結算，工程竣工證書可

收取、承兌和結算的貨幣必須是商品交易和因商品交易而產生的勞務提供的貨幣。不得對代銷、代銷、賒銷商品的貨款進行收款、承兌和結算。另外要注意的是，單純提供勞務是不能以代收代付來結算的。

因此，對于托收接受銷售貨款的分錄，可以這樣寫：

一、賣方

1.按合同發貨，并在銀行辦理收款手續。

借方：應收賬款

貸款：主營業務收入

應交——應交(銷項稅額)

2.對方付款后收到銀行付款通知時。

借方：銀行存款

貸：應收賬款

二、買方：收到銀行的付款通知及相關文件后，買方根據合同進行承諾。

借：原材料(或材料)

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

【例】甲公司209年7月12日向乙公司銷售一批貨物，增值稅專用發票上注明的銷售價格為20萬元，增值稅稅額為3.4萬元，但尚未收到貨款；這批貨的成本是12萬元。在銷售時，A公司明知B公司現金流困難，但為了減少庫存積壓，維持與B公司的長期業務合作關系，A公司仍將貨物發送給B公司，并完成收款手續。假設A公司發出該批貨物時，其增值稅義務已經發生。

本案中，由于B公司現金流出現困難，A公司貨款回收存在很大的不確定性，與該批貨物所有權相關的風險和報酬沒有轉移給B公司.根據銷售收入的確認條件，A公司發出商品并完成收款手續時不能確認收入，已發出商品的成本應通過“發出商品”科目反映。甲公司的會計處理如下：

(1)209年7月12日，A公司發出貨物。

借：發出商品——xx商品120 000。

貸：庫存商品——xx商品120 000。

同時將增值稅專用發票上注明的增值稅金額轉入應收賬款。

借方：應收賬款——公司34 000

貸：應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)34 000。

(注：如果銷售貨物的增值稅納稅義務尚未發生，則不作本分錄，納稅義務發生時作增值稅納稅分錄。)

(2)209年10月5日，甲公司得知乙公司經營狀況逐漸好轉，乙公司承諾近期付款。

借方：應收賬款——公司200 000

貸款：主營業務收入——，銷售xx商品200 000。

借：主營業務成本——，xx商品銷售額120 000。

貸：商品發出——xx商品120 000。

(3)209年10月16日，A公司收到貨款。

借方：銀行存款234 000。

貸：應收賬款——公司234 000

托收承付結算的基本流程如下：

假設企業A發出貨物后，委托銀行辦理與異地付款方企業B的托收承付結算方式。

異地托收承付結算的程序如下：

收款人發出貨物；

收款人委托銀行收款；

收款人的銀行會將其轉交給付款人的銀行；

付款人的銀行通過付款人接受付款；

付款人確認付款；

銀行間轉賬；

通知收款人款項已正確收到。