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會計分錄不能簡寫嗎

2023-04-03 13:06:05深圳會計培訓

現在基本沒有手工企業,財務的普及確實改變了財務工作的現狀。但是,我們想說的是,財務只是我們手中的工具,企業財務工作的基本沒有變。就算是用財務做工作,也要對基本的手工有所了解。

手工憑證怎么填?

1.獲取經核實無誤的原始憑證。

無論是手工還是電子,憑證都是記錄經濟業務的原始憑證。如果原始憑證中的信息不真實,那么企業的財務數據根本不能真實反映企業的經營情況。

2.判斷會計科目和會計分錄

會計人員在取得原始憑證時,需要根據實際業務情況選擇合適的會計科目。會計科目不應縮寫,會計分錄應準確。

3.確定憑證的類型

如果企業使用通用憑證,這一步將非常簡單。但通用憑證不利于后期相關數據的整理。我們最好使用收據、付款和轉賬憑證。在這種情況下,會計人員需要根據實際經濟業務的類型登記適當的憑證。

4.選擇正確的寫工具

企業賬本需要長期保存,在選擇寫工具時要注意。手寫時,需要使用藍黑墨水或碳素墨水的鋼筆或簽字筆。

5.填寫金額和日期

我們要明白,不是為了自己,是為了別人。我們寫的東西,誰看了誰能懂。填寫的金額也要準確。另外需要注意的是,填制日期是填制憑證的期間,而不是業務發生的日期。

6、填寫數量

我們需要根據企業的實際情況,制定出適合自己企業的數字。無論我們采用哪種形式,憑證的編號都必須是連續的,不允許跳號、重號。只有這樣,以后才能找到。

7.填寫所附原始憑證的數量。

原始憑證的數量對憑證也很重要。我們在填制憑證時,一定要填準確。同時也要注意,原始憑證不能是復印件,必須是原件。

8.憑證簽名或蓋章

憑證填寫完畢后,相關負責人必須簽字或蓋章。因為憑證上的簽名是相關業務的直接負責人。

憑證的基礎

填制憑證的日期;憑證號;經濟業務;會計科目;金額;附加原始憑證的數量;憑證填制人、審核人、人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或蓋章。

填制憑證的注意事項

我們必須對憑證給予足夠的重視。填寫時,該省略的省略,該詳細的詳細。永遠不要含糊。畢竟如果不寫清楚,恐怕時間長了才知道自己寫的是什么。

應借應貸的賬戶必須保持清晰明確的對應關系。我們需要通過憑證準確了解實際經濟業務的來龍去脈。


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