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車間用大件會計分錄

2023-03-31 10:10:47深圳會計培訓

問:我們是小規模納稅人。公司本月購買了三套辦公桌椅,花費1500元并取得了增值稅普通發票。是計入固定資產還是低值易耗品?

要回答這個問題,我們先來看看固定資產和低值易耗品的概念。

不要以為公司購置的辦公用品,尤其是桌椅、沙發架等不易損壞的大件,都要納入固定資產核算。在進入賬戶之前,你必須先計算這些東西的價值和用途。

因此,在上述問題中,辦公桌椅應納入“周轉材料——低值易耗品”核算。

不僅是辦公桌椅,還有公司采購的一些辦公用品,如打印紙、耗材設備、文具等。相信剛接觸的會計在處理的時候會有些迷茫。

01、辦公用品的會計處理

1.什么情況下計入“管理費用”核算?

購買辦公用品的小額費用可直接計入“管理費用”科目。

例如,員工在日常工作中需要使用的輔助用品包括:檔案夾、桌面用品、憑證賬本、易耗品和設備等。都是和工作有關,但是單價比較少的。

會計分錄:

借:管理費

貸款:庫存現金(或銀行存款)

2.「低值易耗品」的核算包括哪些情況?

如果采購的辦公用品金額較大,但單價在10元以上2000元以下,或者使用年限在1年以下,如辦公家具、it耗材、玻璃器皿、包裝容器等在業務過程中回收的,應納入“周轉材料——低值易耗品”核算。

低值易耗品由于價值低,使用壽命短,其價值會攤入產品成本,轉入管理費用。

會計分錄:

購買時:

借:低值易耗品貸:現金(或銀行存款)

攤銷:

借:管理費貸:低值易耗品

(可以一次攤銷,分幾個月平均攤銷)

02.史上最嚴發票令

購買辦公用品要這樣開發票!

根據《關于增值稅發票開具有關問題的公告(2017年16號公告)》法規:

“賣方開具增值稅發票時,應當按照實際銷售額如實開具發票,不能按照買方與實際交易不符的要求開具發票。

換句話說,不管金額多少,辦公費都要列。當你買鉛筆時,打印出鉛筆的型號和名稱,當你買桌椅時,給出桌椅的規格和其他細節。

如果數量少,商家直接列在發票上就好了。如果采購量大,需要開具增值稅專用發票清單!


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