原始憑證是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成的會計憑證。填寫時要注意完整、清晰、規(guī)范。原始憑證的寫格式應該注意什么？

原始憑證寫格式的注意事項

原始憑證的寫格式應注意以下事項：

1.用藍色或黑色鋼筆寫，字跡清晰規(guī)范；

2、填寫支票必須使用碳素筆；

3.需要重寫的憑證，必須一次性重寫清楚；

4.用數(shù)字表示的總額前要加貨幣符號，如和”,用文字表示的漢字金額要用正楷或橫線寫，如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一萬、一億、圓、角、分、零。

原始憑證的基本和填制步驟

原始會計憑證基本包括：原始會計憑證名稱、原始會計憑證填制日期、接受原始會計憑證的公司名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)(包括數(shù)量、單價、金額等。)、填制單位簽名、相關(guān)人員簽名及憑證附件。

填寫原始憑證的步驟如下：

首先，確定原始憑證的種類；

二、按原始憑證的基本要求如實填寫；

三、按規(guī)定程序傳遞證；

四、建立原始憑證保管制度。

原始憑證分類

1.根據(jù)不同的分類：

(一)對外原始憑證，是指與其他單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，從其他單位取得的憑證。

(2)自制原始憑證是指本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時填制的憑證。

2.根據(jù)灌裝程序和不同分類：

自制原始憑證可分為：

(1)一次性憑證：一次性憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄幾項性質(zhì)相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)一次完成。

(2)累計憑證：累計憑證是指在一定期間內(nèi)(一般以1月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制程序隨經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生分階段進行。

(3)匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)反映一定時期內(nèi)同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證編制的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。匯總原始憑證不僅可以簡化會計核算工作，而且便于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的比較。

3、按格式不同分類：

(一)通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內(nèi)使用的，具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

(2)專用憑證：由單位自行印制，只在單位內(nèi)部使用的原始憑證。