零星采購(gòu)怎么做會(huì)計(jì)分錄(零星采購(gòu)的會(huì)計(jì)記賬方法)
零星采購(gòu)怎么做會(huì)計(jì)分錄
零星采購(gòu)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行的零散、小額的采購(gòu)行為。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)在進(jìn)行零星采購(gòu)時(shí)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,即將該交易記錄在借方和貸方兩個(gè)賬戶上,以確保會(huì)計(jì)賬簿的正確性和準(zhǔn)確性。
進(jìn)行零星采購(gòu)的會(huì)計(jì)分錄一般包括以下兩個(gè)賬戶:
1. “庫(kù)存”賬戶:庫(kù)存賬戶用于記錄企業(yè)購(gòu)買的貨物或物品的成本。對(duì)于零星采購(gòu),將采購(gòu)的貨物或物品成本計(jì)入庫(kù)存賬戶,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借方:庫(kù)存
貸方:應(yīng)付賬款(或現(xiàn)金)
2. “應(yīng)付賬款”賬戶:應(yīng)付賬款賬戶用于記錄企業(yè)未付款的采購(gòu)貨款。對(duì)于零星采購(gòu),若企業(yè)未立即支付采購(gòu)款項(xiàng),將應(yīng)付款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)付賬款賬戶,并相應(yīng)減少現(xiàn)金賬戶,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借方:應(yīng)付賬款
貸方:現(xiàn)金
舉例回答
以某企業(yè)進(jìn)行零星辦公用品采購(gòu)為例:
企業(yè)購(gòu)買了辦公用品,總金額為100元(含稅)。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將該交易記錄在庫(kù)存賬戶和應(yīng)付賬款賬戶上。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借方:庫(kù)存 100元
貸方:應(yīng)付賬款 100元
這樣,庫(kù)存賬戶增加了100元,表示企業(yè)購(gòu)買了100元的辦公用品;應(yīng)付賬款賬戶也增加了100元,表示企業(yè)仍然未付清采購(gòu)款項(xiàng)。
當(dāng)企業(yè)支付采購(gòu)款項(xiàng)后,還需進(jìn)行另一筆會(huì)計(jì)分錄,將應(yīng)付賬款賬戶減少,現(xiàn)金賬戶增加。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借方:應(yīng)付賬款 100元
貸方:現(xiàn)金 100元
這樣,應(yīng)付賬款賬戶減少了100元,表示企業(yè)已經(jīng)付清了100元的采購(gòu)款項(xiàng);同時(shí),現(xiàn)金賬戶增加了100元,表示企業(yè)支付了100元。






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