收到預存費用發票會計分錄的說明

當一家公司收到預付費用的發票時，需要進行會計分錄來記錄這筆交易。預付費用通常是指該公司在未來某個時間段內已經支付或承諾支付的費用，這些費用將在未來的會計期間中以遞延費用的形式分攤到公司的收益表中。

在收到預付費用發票時，公司需要進行以下會計分錄：

1. 借：預付費用 貸：應付賬款/現金 2. 借：應付賬款 貸：預付費用

上述會計分錄中，第一筆分錄記錄了公司對預付費用的支付，借方賬戶為預付費用，表示公司已經支付了相關費用；貸方賬戶為應付賬款/現金，表示公司應該向供應商支付相應的費用。

第二筆分錄記錄了公司收到預存費用后的處理，借方賬戶為應付賬款，表示公司收到了預存費用；貸方賬戶為預付費用，表示公司將預存費用計入會計記錄中。

舉例回答

舉例來說，假設一家公司向某供應商預付了6個月的辦公用品費用，每月費用為1000美元。該公司在第一個月收到相關發票，并進行了會計分錄。

根據以上情況，會計分錄如下：

1. 借：預付費用 6000美元 貸：應付賬款/現金 6000美元 2. 借：應付賬款 6000美元 貸：預付費用 6000美元

在第一個月，公司借記了預付費用賬戶6000美元，表示已經支付了全年的辦公用品費用。貸記了應付賬款/現金賬戶6000美元，表示應該向供應商支付相應的費用。

隨后，公司又借記了應付賬款賬戶6000美元，表示收到了預存費用。同時，貸記了預付費用賬戶6000美元，表示將預存費用計入會計記錄中。