采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄:
(一)原材料按實(shí)際成本核算。
材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),貨款已經(jīng)支付或商業(yè)匯票已經(jīng)開出并承兌(貨到付款)。
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸款:銀行存款(已付、已收、已承兌)/其他貨幣資金(銀行匯票)/應(yīng)付票據(jù)(商業(yè)匯票)。
貨款已支付,或商業(yè)匯票已開出并承兌,但材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)(貨款尚未到達(dá))。
借:在途物料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸款:銀行存款等。
驗(yàn)收入庫(kù)后:
借:原材料
借出:在途材料
(3)貨款未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)【單據(jù)收訖】(未付貨款已到貨)
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:應(yīng)付賬款
月末未收到文件的,按暫估價(jià)值入賬:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款——預(yù)計(jì)應(yīng)付賬款
下月初,原會(huì)計(jì)分錄將用紅字沖銷:
借:原材料(紅色金額)
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(紅字金額)
收到發(fā)票賬單后:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸款:銀行存款等。
預(yù)付時(shí):
借方:預(yù)付款
貸款:銀行存款
當(dāng)材料被接收和接受儲(chǔ)存時(shí):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸款:預(yù)付款(一站到底)
補(bǔ)足貨款時(shí):
借方:預(yù)付賬戶(實(shí)際支付-預(yù)付)
貸款:銀行存款
(二)計(jì)劃成本會(huì)計(jì)的運(yùn)用
(1)貨款已支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)(貨款已到)。
(1)計(jì)入實(shí)際成本的材料采購(gòu):
借方:材料采購(gòu)(借方,實(shí)際成本)[在計(jì)劃成本法下,材料采購(gòu)作為中轉(zhuǎn)點(diǎn)]
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額,必須按實(shí)際稅額計(jì)算)
貸款:銀行存款/其他貨幣資金等。
(2)原材料收入,按計(jì)劃成本計(jì)算:
借:原材料(計(jì)劃成本)
信用:材料采購(gòu)(信用,計(jì)劃成本)
結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異
借方:材料成本差異(借方超支)
貸款:材料采購(gòu)
反之亦然(信用儲(chǔ)蓄)
(2)貨款已支付,但材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)(貨款未到)
借:材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸款:銀行存款
(3)錢沒(méi)交,材料驗(yàn)收入庫(kù)(貨沒(méi)交)。
借:材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸款:應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等。
同時(shí):
借:原材料(計(jì)劃成本)
貸款:材料采購(gòu)(計(jì)劃成本)
借方:材料成本差異(借方超支)
貸款:材料采購(gòu)
反之亦然(經(jīng)濟(jì)不景氣)
(4)材料已入庫(kù),但發(fā)票、票據(jù)未收到。在月末,應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的計(jì)劃成本對(duì)它們進(jìn)行核算。
企業(yè)應(yīng)重視貨物的倉(cāng)儲(chǔ)
1.采購(gòu)的貨物應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。
貨物入庫(kù)前,根據(jù)國(guó)內(nèi)公司發(fā)貨信息表核對(duì)商品信息。核對(duì)無(wú)誤后,經(jīng)理應(yīng)填寫《商品驗(yàn)收入庫(kù)單》,注明商品信息(商品生產(chǎn)廠家、商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、儲(chǔ)存時(shí)間等。)一式三份,由經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)理簽字,貨物入庫(kù)。《商品驗(yàn)收入庫(kù)單》第一、二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交《庫(kù)存商品明細(xì)表》托管人登記,并存檔備查。
2.銷售貨物必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
商店和零售:銷售人員辦理發(fā)貨手續(xù),憑銷售發(fā)票和發(fā)貨清單提貨。銷售發(fā)票注明商品的銷售信息(客戶信息、商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等。)并由經(jīng)理簽字。銷售發(fā)票的第一聯(lián)應(yīng)為