為什么預付款不是負債；

資產(chǎn)是指由過去的交易和事項形成的，由企業(yè)擁有或控制的，預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。

首先，預付款項屬于過去，是因為業(yè)務需要，按照合同約定提前支付給對方的，屬于過去的交易形成；其次，對方收到錢，給你出具收款憑證，作為所有權(quán)證明；最后，根據(jù)合同，未來對方會給你提供商品或服務，這意味著很可能會有經(jīng)濟利益的流入。符合資產(chǎn)的定義，所以確認為資產(chǎn)，而不是負債。

當企業(yè)向?qū)Ψ筋A付款項時，作如下會計分錄。

借方：預付款，

貸款：銀行存款。

在確認實際應付金額并用應付金額沖減預付金額時，作如下會計分錄。

借：應付賬款-XX公司，

貸款：預付款-XX公司。

如果最終有應付余額，則代表企業(yè)應付對方的金額；如果提前有余額，說明企業(yè)多付了對方。

預付款不屬于收付實現(xiàn)制。預付款是在權(quán)責發(fā)生制下使用的會計科目。收付實現(xiàn)制不使用此科目。預付款是指在沒有實際經(jīng)濟業(yè)務的情況下，根據(jù)合同或口頭約定預先支付給供應商的款項。權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的區(qū)別：1。確認收入和費用的標準不同。權(quán)責發(fā)生制以已實現(xiàn)的收入和已發(fā)生的費用為基礎(chǔ)，當期的收入和費用應根據(jù)當期的負擔予以確認。收付實現(xiàn)制是根據(jù)收入和費用在當期是否實際收到或支付來確定當期的收入和費用。2.優(yōu)缺點權(quán)責發(fā)生制的優(yōu)點是科學、合理、準確地計算損益，但它的缺點比較復雜。收付實現(xiàn)制的優(yōu)點是操作方便，缺點是盈虧計算不準確。3.用戶中國企業(yè)采用權(quán)責發(fā)生制，但中國行政單位仍普遍采用收付實現(xiàn)制。4.會計期末的不同處理方法權(quán)責發(fā)生制是以“應收應付”為原則核算當期的收入和費用，而不考慮款項是否實際收到或支出。收付實現(xiàn)制以“收付實現(xiàn)制”為原則，以實際現(xiàn)金的收付為計量標準。