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報(bào)銷時(shí)不夠會計(jì)分錄

2023-03-15 10:55:29深圳會計(jì)培訓(xùn)

出差人員在出差期間發(fā)生的費(fèi)用可以報(bào)銷。一般來說,出差可以提前支付一定的費(fèi)用,有些員工顯然可以自己先墊付,然后報(bào)銷。那么,報(bào)銷差旅費(fèi)和補(bǔ)差價(jià)的會計(jì)分錄是什么?

報(bào)銷差旅費(fèi)和支付現(xiàn)金的會計(jì)分錄

差旅費(fèi)報(bào)銷和現(xiàn)金支付可以分兩筆分錄編制轉(zhuǎn)賬憑證和現(xiàn)金支付憑證。

(1)報(bào)銷差旅費(fèi),第一步應(yīng)結(jié)清之前的預(yù)付款,并準(zhǔn)備轉(zhuǎn)賬憑證。具體賬務(wù)處理如下:

借:管理費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款——行(原墊款)

(2)第二步,現(xiàn)金補(bǔ)足差額,準(zhǔn)備現(xiàn)金支付憑證。具體賬務(wù)處理如下:

借:管理費(fèi)

貸項(xiàng):庫存現(xiàn)金(原始預(yù)付款和實(shí)際報(bào)銷金額之間的差額)

差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于什么憑證?

屬于匯總憑證。

匯總憑證是指反映一定時(shí)期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的若干原始憑證。常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

差旅費(fèi)報(bào)銷范圍

1.差旅費(fèi)核算:用于出差期間的費(fèi)用支出,包括機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及購買車、船、火車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2.一般情況下,公司補(bǔ)貼出差伙食費(fèi)的,不再報(bào)銷國外餐費(fèi),或者不再補(bǔ)貼出差伙食費(fèi)。

3.至于國外餐券不能計(jì)入差旅費(fèi),稅法中沒有相關(guān)文件。

差旅費(fèi)包括:城市間交通、住宿、伙食補(bǔ)貼和公雜費(fèi)。差旅費(fèi)證明包括:姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、付款憑證等。


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