員工需要到外地出差，提前向公司借款時，可以通過其他應收賬款核算。對應的會計分錄有哪些？

員工出差貸款條目的處理

案例：A公司員工小王需要去上海出差，向公司借款6000元。小王出差貸款的會計分錄怎么做？

借方：其他應收款6000

貸款：銀行存款6000元。

其他應收款是指除應收賬款、預付賬款、應收票據、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。比如因企業財產意外損失應向相關保險公司收取的賠償金；租賃套餐的應收租金；為員工預付的水電費；應由員工承擔的醫療費、租房費用；租用包裹的押金。

其他應收款是資產類科目，借方增加表示資產增加，貸方增加表示資產減少。

員工出差期間的餐費怎么核算？

(1)因業務需要招待客戶，提供餐飲發票：

借：管理費用(銷售費用等。)——業務招待費。

貸款：銀行存款

(2)為企業補貼標準內發生的餐補提供餐飲發票：

借：管理費用(銷售費用等。)——差旅費。

貸款：銀行存款

出差開出的住宿特價票怎么記賬？

按照稅務機關的規定，一般納稅人購買的餐飲服務、日常服務和娛樂服務的進項稅額，不得從銷項稅額中抵扣。但住宿服務和旅游服務不包含在不可抵扣項目中。主要考慮這兩個行業是公私消費混合的行業，所以受個人消費調節。該企業屬于一般納稅人，在收到員工因公出差開具的住宿專用票時，作如下分錄：

借：管理費用-差旅費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

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以上都是關于如何寫員工出差借款的會計分錄。更多消息請關注河南人事考試網頻道。

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