企業在生產經營活動中發生的水電費用，需要根據使用水電的部門，計入相應的成本費用科目。那么企業提供和繳納水電的具體分錄應該如何體現呢？

為管理和后勤部門提供公用設施：

借方：管理費：——水電費。

貸：應付賬款——水電費

生產車間使用的公用設施供應：

借方：制造費用——水電費

貸：應付賬款——水電費

期末將制造費用結轉至生產成本：

借：生產成本

貸項：制造成本——水電費

繳納水電費和取得水電費時：

借：應付賬款——水電費

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸：銀行存款

企業屬于一般納稅人的，企業計提水電費時，將不含稅的水電費計入相關費用科目。企業實際繳納水電費時，通過取得增值稅專用發票確認稅額。如果企業屬于小規模納稅人，還需要取得相關憑證。但由于小規模納稅人采用簡易計稅方法，其購進取得的進項稅額不得在增值稅中抵扣，相關成本費用應按含稅價格計提和確認。

實際操作中，企業也可能承擔員工宿舍的水電費用。這時候就需要核算為職工福利費了：

收取水電費時：

借：管理費用——福利費

貸：應付職工工資——福利費。

實際支付水電費時：

借：應付職工工資——水電費。

貸：銀行存款/庫存現金。

宿舍水電費由職工本人承擔并由企業在發放工資時代扣代繳的，企業在支付水電費時：

借：其他應收款——職工水電費

貸：銀行存款/庫存現金。

支付工資時：

借：應付職工薪酬33，354。

貸：其他應收款——職工公用事業

公用事業的稅務處理

如果企業不直接從供水供電部分購買水電，而是將水電費用支付給房東，再由房東支付水電費用，房東需要向承租人開具轉售水(電)的發票。

根據《關于發布企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法的公告》規定》(2018年第28號公告)，企業租用辦公、生產用房等資產發生的水電。燃氣、空調、暖氣、通訊線路、有線電視、互聯網等費用，出租方開具發票作為應稅項目的，企業以發票作為稅前扣除憑證；出租方采用分攤方式的，企業應當以出租方出具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。

即單個承租人出租的，出租人需要向承租人企業開具發票，承租人企業憑發票在企業所得稅前扣除；如果企業的租賃財產是與出租人共有的，比如房東有一棟三層的辦公樓，承租人企業只租其中一層，房東合并繳納水電費，企業可以用水電費單、房東收據、供水供電公司給房東開具的發票復印件、租賃合同作為稅前扣除的證明。