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財(cái)務(wù)會計(jì)分錄原理及方法

2023-03-04 10:11:40深圳會計(jì)培訓(xùn)

借貸法是以會計(jì)等式為原則,以借貸為符號,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)合方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸法得到了廣泛的應(yīng)用,對象不再局限于債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而擴(kuò)大到記錄財(cái)產(chǎn)物資的增減和計(jì)算經(jīng)營損益。原本僅限于記錄債權(quán)債務(wù)的“借”和“貸”這兩個(gè)詞,已經(jīng)不能概括所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它所代表的應(yīng)該包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金運(yùn)動(dòng)的所有來龍去脈。它們逐漸失去了原來的字面意義,變成了一個(gè)簡單的符號,只表示方向,成為一個(gè)專門的會計(jì)術(shù)語。

會計(jì)規(guī)則:

基本要求

借貸法的規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必對等。

第一,使用借貸法時(shí),對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方,記另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必須等于賬戶貸方記錄的金額,即“借貸必須相等”。

第二,記錄的賬目可以是同類型的,也可以是不同類型的,但必須是兩個(gè)方向的,既不能借記,也不能貸記;

第三,借記的金額必須等于貸記的金額。

主要原則

任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計(jì)要素的相應(yīng)變化。但無論發(fā)生什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它們對資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益的影響無非是以下幾種。即:

(1)資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。對于這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記為資產(chǎn)科目的借方,另一方面也要將相同的金額登記為負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。

(2)資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。對于這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)賬戶的貸方,另一方面也要將相同的金額登記到債務(wù)或所有者權(quán)益的借方。

(3)營業(yè)收入一般會導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,資金總量增加。對于這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記為資產(chǎn)科目的借方,另一方面也要將相同的金額登記為收益科目的貸方。

(4)營業(yè)費(fèi)用一般導(dǎo)致資產(chǎn)減少,費(fèi)用增加,資金總量不變。對于這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要把發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)賬戶的貸方,另一方面也要把同樣的金額登記到費(fèi)用賬戶的借方。

(5)資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目相互轉(zhuǎn)化,即兩個(gè)項(xiàng)目增減時(shí)資金總額不變。對于這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記為一個(gè)資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面也要將相同的金額登記為另一個(gè)資產(chǎn)賬戶的貸方。

(6)當(dāng)負(fù)債或所有者權(quán)益增加或減少時(shí),資金總額不變。對于這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到一個(gè)債務(wù)或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方面要將相同的金額登記到另一個(gè)債務(wù)或所有者權(quán)益賬戶的借方。[4]

舉個(gè)例子

有壞賬

借方:壞賬準(zhǔn)備

貸:應(yīng)收賬款

收到賬單

借方:應(yīng)收票據(jù)

貸款:主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)計(jì)稅

主要優(yōu)勢

其優(yōu)點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

(1)有利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;

(2)有利于防止和減少錯(cuò)誤;

(3)賬戶設(shè)置的靈活性;

(4)有利于會計(jì)電算化。

會計(jì)分錄是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),表明借入和借出賬戶的方向、名稱和金額的會計(jì)記錄。

要素

第一,方向

二、賬戶名稱

第三,金額

種類

1.簡單分錄:只涉及兩個(gè)賬戶的會計(jì)分錄。

第二,復(fù)合條目:僅涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上的ac

第三,每個(gè)賬號只能寫一行。如果經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)賬戶,要分別寫幾行,不能一行寫所有涉及的賬戶。

首先,你要知道會計(jì)的六大要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。每個(gè)會計(jì)要素下還有常用的會計(jì)科目。

第二,要明白,借了就要借,借了就要對等。

一般情況下,資產(chǎn)科目的期初余額在借方,借方表示增加,貸方表示減少。

負(fù)債和所有者權(quán)益在貸方是期初余額,貸方表示增加,借方表示減少。

收入類似于負(fù)債,貸方表示增加,借方表示減少,但沒有期初數(shù)。

成本類似于資產(chǎn)。借方表示增加,貸方表示減少,沒有期初數(shù)。

利潤是收入-成本。

了解了這個(gè)原理,當(dāng)一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交給你的時(shí)候,你就能很快知道如何寫分錄了。

借貸只是一個(gè)符號,沒有其他意義。

借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,以借、貸二字為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶上反映相同數(shù)額的借貸。

“借”、“貸”一詞的本義是指債權(quán)人和貸款人,用于表示人與人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。后來隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜,會計(jì)核算的范圍擴(kuò)大到實(shí)物、收入、費(fèi)用等。貸款一詞不僅要記錄債權(quán)債務(wù),還要記錄各種財(cái)產(chǎn)、收入、費(fèi)用的變動(dòng)情況。這樣,“貸款”一詞就逐漸失去了它的本義,變成了一個(gè)純粹的會計(jì)符號,成為會計(jì)上用來指導(dǎo)會計(jì)方向的會計(jì)專業(yè)術(shù)語。

1.會計(jì)科目的類別有哪些——資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、共同、成本和損益?

2.會計(jì)科目的借方和貸方分別代表什么?

資產(chǎn):借方表示增加,貸方表示減少。

負(fù)債:借意味著減少,貸意味著增加。

好處:借方意味著減少,貸方意味著增加。

成本:采購材料時(shí),借方表示成本超支;貸方表示儲蓄不足;發(fā)料時(shí),貸方表示超支差額,貸方紅字表示節(jié)約。

損益:借方表示減少,貸方表示增加。

3.你也應(yīng)該了解復(fù)式(借貸法)。

借貸法

(1)賬戶結(jié)構(gòu)(T型)

分兩邊,左邊是借方,右邊是貸方。

資產(chǎn)和費(fèi)用,如果有的話,通常被記入借方,借項(xiàng)增加,貸項(xiàng)減少。

負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和利潤,如果有的話,一般都在貸方,借項(xiàng)減少,貸項(xiàng)增加。

(2)規(guī)則是有貸必有貸,貸必等額。

(3)會計(jì)分錄先借后貸,借貸錯(cuò)開。

答:

借貸法是以“借”和“貸”為符號的復(fù)合法。

即“借”表示左,“貸”表示右。

其要點(diǎn)是:一、以“借”、“貸”二字為符號;

第二,它把賬戶分為兩類:資產(chǎn)(費(fèi)用)、負(fù)債和所有者權(quán)益(收入);

第三,資產(chǎn)(費(fèi)用)賬戶與負(fù)債和所有者權(quán)益(收益)賬戶的結(jié)構(gòu)相反,即資產(chǎn)(費(fèi)用)賬戶的增加在借方,減少在貸方;負(fù)債和所有者權(quán)益(收益)賬戶的增加在貸方,減少在借方。

第四,規(guī)則是“有貸必有貸,貸必等額!

希望以上有助于你理解會計(jì)中借貸的含義以及借貸的具體要求。

借貸本身是沒有意義的,只是兩個(gè)相反的符號。會計(jì)恒等式為:資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益(相信這個(gè)不用解釋)

所以你可以理解為負(fù)債和所有者權(quán)益必須和資產(chǎn)反向變化,對吧?所以人為的規(guī)則:

資產(chǎn)的增加被借記,減少被貸記。

負(fù)債的增加記入貸方,減少記入借方。

所有者權(quán)益將被更多地貸記,更少地借記。

收入增加了所有者權(quán)益,所以它的變化方式與所有者權(quán)益相同:增加貸方,減少借方。

成本和費(fèi)用會減少所有者權(quán)益,因此它們的變化方向與所有者相反

借方:銀行100萬。

貸款:實(shí)收資本100萬元。

3.公司本月賒銷收入100元,對應(yīng)成本80元。

借:應(yīng)收賬款100

信用:營業(yè)收入的100%

借方:營業(yè)成本80

貸:庫存80


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