預付款是企業按照采購合同的規定，以貨幣資金或貨幣等價物的形式預先支付給供應商的款項。

預付款一般以首付的形式存在。

比如在市場供應緊張或者產品生產周期長的情況下，企業需要提前預訂。

另外，有些材料雖然貨源充足，但價格波動較大，通過預訂也可以避免價格波動的影響。

舉個簡單的例子：

貴州茅臺長期供不應求。為了成功提及所需茅臺酒，下游經銷商不得不提前支付部分貨款。

這部分預付款就是給經銷商的預付款。

一般情況下，預付款項不是用金錢來補償，而是要求企業在短時間內用一定的商品、服務或勞務來補償。

上例中，經銷商當然希望茅臺酒廠能按時足額茅臺酒進行賠償，而不是返還預付款。

對于采購企業來說，預付款項是預付部分貨物而產生的債權，因此屬于流動資產。簡單的理解就是錢交了但貨沒收到。這是你臨時存到別人家里的錢，在商品或服務交付之前，這些錢還是你的。

在日常會計中，預付款項按照實際支付的金額入賬。

“預付賬款”是指借方登記企業預先向供應商支付的款項，貸方登記企業收到應結轉的采購商品預付貨款。期末借方余額反映企業預付給供應商和施工單位的賬款，貸方余額反映企業應補給供應商和施工單位的賬款。

有時預付一年的保費或租金要分12個月攤銷。但是，如果期間剛好跨越新年，比如2022年5月到2023年4月，那么提前支付一年的保費或租金，就要進入2023年的四個月的費用，需要記入預付款項的費用類別。

預付款項較少的企業，可以不單獨設置預付款項賬戶，直接將預付款項借記應付款項，結轉時再將預付款項貸記應付款項。

以上三段屬于企業會計分錄。如果不了解他們，也不必太糾結。畢竟，如果我們不進行，我們很難看到企業會計分錄。

在學中，我們經常會看到已經被總結的科目。

企業應當在每年年末對預付款項進行全面檢查。一般情況下，預付款項不計入壞賬準備，但如果有確鑿證據表明已購買的商品或服務沒有希望收到，且預付款項難以收回，則應計入壞賬準備。

例如，簡一有限公司2020年對預付款項計提壞賬準備。下圖是公司年報截圖：

對于預付款，不僅要關注其真實性和商業本質，還要關注其是否存在不可挽回的風險。特別是大額預付款項、賬齡較長的預付款項以及關聯方之間的預付款項。

因此，對于預付款項，一般需要檢查預付款項超過一年未核銷的原因及壞賬的可能性，檢查不符合預付款項性質或因供應商破產或注銷而無法再收到采購商品的預付款項是否已轉入其他應收款。

1.沒有大量購買的借款。

經辦人員利用職務之便或企業以預付貨款為名向其他單位或個人放貸謀取私利。

2.覆蓋金額

預付款金額與采購合同不一致，超過合同金額。

3.有業務關系但不合邏輯。

在市場上購買一種供應充足、質量可靠的商品或服務并不困難。這個時候提前購買是不合邏輯的。

4.虛假交易

交易對手公司不存在，或者企業與關聯公司之間沒有實質性業務，但簽訂了使用預付款交易的合同。

財務造假沒有想象中那么容易。特別是，為了防止fra

一般情況下，企業可以增加預付款項，如增加預付采購款或預付項目款，使資金先流出企業，再通過產品銷售流回企業，從而制造營業收入和利潤增加的假象。

這樣就形成了一個完善的詐騙閉環，從預付款中轉出資金，通過虛假銷售收回資金。

舉個簡單的例子：

假設A企業從B集團旗下的X公司采購大型設備，采購金額2000萬元，預付貨款900萬元，采購合同、發票、付款單等相關票據一應俱全。

隨后，A企業向B集團的子公司Y公司銷售商品，銷售金額合計900萬。銷售合同、發票、銀行單據和其他相關票據齊全。

企業表面上實現了900萬的營業收入，流程、票證齊全，但實際上只是閑置了自有資金，沒有發生真正的銷售。

這樣，通過預付資金，再通過銷售收款完成資金回籠，企業通過資金閉環完成了一個詐騙過程。

當然，實際過程不會這么簡單，涉及到更多的會計科目，相應的原理后面會講到。

總之，經過幾層殼，走了幾個彎路，財務造假其實很難確認，但還是會給你留下一些線索。

看一個上市公司的實際案例，可能會有更直觀的感受。

根據簡一股份的公司公告，證監會的調查結果顯示，2020年公司存在財務造假。

同時，從其2020年更新的財務報表中，可以看出該公司在各個項目上的造假情況，如下圖：

為了隱藏造假的目的，公司下大力氣調整了很多科目，但預付款項是最細化的科目，也是其造假的關鍵環節。

具體流程可以自己填寫，但是還有很多疑點。

下圖是根據公司近十年的財務報表，幾個主要資產負債表項目的變動情況：

雖然公司被層層包裝，但有些項目的變化還是很不正常，暴露了很多蛛絲馬跡。我就不細說了。有興趣的朋友可以自己研究，如果需要數據可以免費贈送。

1、預付款項的性質

一般來說，外界看不到企業預付賬款的會計分錄，很難做單個明細，但通過上市公司的定期財務報告可以獲得前五名預付賬款的歷史數據和預付情況。

易見股份前五名的預付款項如下：

根據歷年的數據，可以進行縱向對比，根據前五種情況，可以知道交易對手的預付款在商業實質上是否可能存在問題，交易對手是否為企業關聯方，是否被大股東占用。

根據2020年易見股份的報告可以看出，易見股份的預付款項存在商業實質和關聯方占用的缺陷。

2.預付款項的賬齡

企業在特定情況下可能需要預付貨款，但通常沒有企業會提前很長時間預付而不急于提貨。

如果企業存在大量期限較長的預付款項，且金額較大，應引起足夠的警惕。

上市公司的財務報告一般是按年份分類的。一般情況下，一年以上的預付款應該不會有很大比例。

至于預付款項金額的判斷，可以對照企業總資產來判斷。一般來說，如果比值大于10，可以認為是數額較大。

3.持續關注預付款項占營業成本或總資產的比例。

一般情況下，如果企業經營沒有大的變化，這個比例應該是比較穩定的。如果比例波動較大，必須有合理的解釋，如果找不到合理的解釋，就要警惕財務造假的可能。

從上圖可以看出，正是在造假之初，簡毅股票發生了重大異常變化。

總之，大額預付款項、大幅增加的預付款項、關聯方之間的預付款項、賬齡較長的預付款項等。容易出問題。在這種情況下，需要關注是否可能存在虛增，或者預付賬款是否沒有及時結轉到成本，或者是否存在利益輸送、關聯方資金占用等情況，從而判斷是否存在舞弊的可能。