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出差怎么寫會計分錄

2023-03-03 10:32:03深圳會計培訓

員工在公司的差旅費,即差旅費,主要包括機票費、交通費、住宿費等。在預測差旅費用時,可以通過其他應收賬款進行核算。相關會計分錄應如何編制?

公司員工出差的會計分錄

1、企業(yè)預付差旅費,會計分錄是:

借方:其他應收款——員工姓名

貸:銀行存款

2、實際差旅費小于預付款,企業(yè)收回剩余款項,會計分錄為:

借方:銀行存款

管理費用(根據(jù)費用所屬部門包含在相關科目中)

貸:其他應收款——員工姓名

3、實際差旅費多于預付款時,企業(yè)應支付剩余款項,會計分錄為:

借方:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關科目)

貸:其他應收款——員工姓名

銀行存款

其他應收款是指除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。

主要包括:各種應收賠款和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關保險公司收取的賠款;租賃套餐的應收租金;應向員工收取的各種預付款,如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫(yī)療費等;交押金,比如租包交的押金;其他應收款和暫付款。

旅行費用包括什么?

差旅費是對出差人員出差期間吃住的補貼。食宿費用差不多。企業(yè)一般規(guī)定行政事業(yè)單位一般會根據(jù)地方政府文件在補貼范圍內由企業(yè)報銷。

報銷范圍:

1.差旅費核算:用于出差期間的費用支出,包括機票費、住宿費、伙食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。

2.一般情況下,公司補貼出差伙食費的,不再報銷國外餐費,或者不再補貼出差伙食費。

3.至于國外餐券不能計入差旅費,稅法中沒有相關文件。

差旅費包括:城市間交通、住宿、伙食補貼和公雜費。差旅費證明包括:姓名、地點、時間、任務、付款憑證等。

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