銀行匯票是企業(yè)常用的結(jié)算方式之一,主要包括收款人名稱或單位、付款日期、匯款金額和用途等。那么哪些項目是必須記錄的呢?
銀行匯票必須記載的事項
(一)標(biāo)明“匯票”字樣;
(2)無條件支付的承諾;
(三)確定的金額;
(四)收款人名稱;
(五)付款人的名稱;
(六)發(fā)行日期;
(7)開證行簽章(匯票專用章、經(jīng)辦人名章)。
匯票上未記載前款規(guī)定事項之一的,該匯票無效。
銀行匯票一式四聯(lián),第一聯(lián)為卡,作為承兌銀行的付款傳票;第二聯(lián)是銀行匯票,由匯款人連同第三聯(lián)付款通知一起帶來,此聯(lián)作為付款行支付匯票后支付傳票的銀行往來賬戶;三、結(jié)匯通知由付款行付款后與報關(guān)單一起簽發(fā),簽發(fā)作為剩余收入的憑證;第四聯(lián)為溢付通知,簽發(fā)結(jié)算后交給匯款人。
銀行匯票有什么用?
銀行匯票多用于辦理異地轉(zhuǎn)賬結(jié)算和提取現(xiàn)金,在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人。銀行匯票具有使用靈活、票隨人到、變現(xiàn)能力強等特點。適用于交貨前付款或貨幣與貨物清算的商品交易。
簽發(fā)銀行匯票的會計分錄
(1)企業(yè)收到銀行簽發(fā)的銀行匯票。
借:其他貨幣資金-銀行匯票
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
(二)銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費、郵寄費,匯款單位憑銀行出具的收費收據(jù),編制以現(xiàn)金支付的現(xiàn)金支付憑證和從其賬戶中扣除的銀行存款支付憑證。
借:財務(wù)費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款。
銀行匯票的有效期是多久?
銀行匯票自出票日起兩年內(nèi)有效,持票人可以在有效期內(nèi)憑匯票向開證行請求付款,開證行不得以超過提示付款期限為由拒絕付款。銀行匯票應(yīng)在出票后一個月內(nèi)提示付款。如果超過一個月,票據(jù)就會失效。持票人作出說明后,可以要求開證行重新出票或者以其他方式付款。