個人墊錢報銷會計分錄的詳細說明

個人墊錢報銷是指員工在工作中使用個人資金先行墊付公司費用或者是因工作需要出差等情況發生個人費用，經公司批準后，員工可以向公司申請報銷該費用。為了正確記錄和核算這些費用，需要進行相應的會計分錄。

通常情況下，個人墊錢報銷涉及到以下兩個賬戶：

1. 現金賬戶：用于記錄公司支付給員工的報銷款項；
2. 費用賬戶：用于記錄公司報銷的費用。

以下是個人墊錢報銷的會計分錄示例：

假設員工小明在出差過程中墊付了差旅費用500元，公司同意報銷該費用。

當公司支付報銷款項給員工時：

借：費用賬戶（差旅費用） 500元

貸：現金賬戶 500元

這個會計分錄的目的是將差旅費用記錄在費用賬戶中，同時將現金賬戶中的款項減少。

當員工報銷費用時：

借：現金賬戶 500元

貸：費用賬戶（差旅費用） 500元

這個會計分錄的目的是將現金賬戶中的報銷款項減少，同時將費用賬戶中的差旅費用減少。

這樣，在經過以上會計分錄的處理后，公司賬戶和員工賬戶都能正確地反映報銷交易的發生。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。