差旅借支會計分錄,差旅費用的財務(wù)記錄
差旅借支會計分錄詳細(xì)說明
差旅借支是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的費用,在員工歸還款項之前由公司先行墊付的一種方式。為了記錄和核對這些差旅費用的發(fā)生和歸還情況,需要進(jìn)行會計分錄的記錄。
差旅借支會計分錄主要包括兩個環(huán)節(jié):借支環(huán)節(jié)和歸還環(huán)節(jié)。
借支環(huán)節(jié)
在差旅借支時,公司需要向員工支付相關(guān)費用,這時需要進(jìn)行借支環(huán)節(jié)的會計分錄。
借:差旅費借款(資產(chǎn)類科目)
貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)類科目)
借方記錄了公司因借款發(fā)生的資產(chǎn)增加,表示差旅費借款的發(fā)生。
貸方記錄了公司現(xiàn)金減少,表示公司支付了借款給員工。
歸還環(huán)節(jié)
員工在歸還差旅借款時,需要進(jìn)行歸還環(huán)節(jié)的會計分錄。
借:現(xiàn)金(資產(chǎn)類科目)
貸:差旅費借款(資產(chǎn)類科目)
借方記錄了公司現(xiàn)金增加,表示員工歸還差旅費借款。
貸方記錄了差旅費借款的減少,表示差旅費借款歸還。
差旅借支會計分錄舉例
假設(shè)公司員工小明因公出差,公司墊付了小明的差旅費用1000元。下面是借支環(huán)節(jié)和歸還環(huán)節(jié)的會計分錄。
借支環(huán)節(jié):
借:差旅費借款1000元
貸:現(xiàn)金1000元
這個分錄表示公司借出了1000元給小明作為差旅費用。
歸還環(huán)節(jié):
借:現(xiàn)金1000元
貸:差旅費借款1000元
這個分錄表示小明歸還了公司借給他的1000元差旅費用。
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