預(yù)借與借支的區(qū)別會(huì)計(jì)分錄

預(yù)借和借支是公司為了應(yīng)對(duì)臨時(shí)性資金需求而進(jìn)行的兩種常見(jiàn)的資金支出方式。雖然它們都是從公司的現(xiàn)金賬戶(hù)中支出資金，但其會(huì)計(jì)處理方式有所不同。

預(yù)借是指公司提前從銀行或其他渠道取得資金，以備將來(lái)使用。這種情況下，公司在取得資金時(shí)就已經(jīng)確定了使用資金的目的，預(yù)借的資金通常用于長(zhǎng)期投資、設(shè)備購(gòu)置等營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中，而不會(huì)立即支出。在預(yù)借的會(huì)計(jì)處理中，公司需要將資金的欠債部分記錄在負(fù)債賬戶(hù)，即需要承擔(dān)預(yù)借債務(wù)。

借支則是指公司為了滿(mǎn)足短期性的資金需求，從現(xiàn)金賬戶(hù)中支出資金。借支通常發(fā)生在公司資金需求緊急且與日常營(yíng)運(yùn)活動(dòng)相關(guān)的情況下，如支付員工工資、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等。與預(yù)借不同的是，借支不會(huì)形成債務(wù)關(guān)系，因此在會(huì)計(jì)處理中不需要記錄負(fù)債賬戶(hù)。

舉例回答

1. 預(yù)借會(huì)計(jì)分錄：

借：長(zhǎng)期借款（負(fù)債類(lèi)科目）

貸：銀行存款（資產(chǎn)類(lèi)科目）

例如，公司為了購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)價(jià)值10,000美元的新設(shè)備，預(yù)先向銀行借入了這筆資金。在這種情況下，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：長(zhǎng)期借款（10,000美元）

貸：銀行存款（10,000美元）

2. 借支會(huì)計(jì)分錄：

借：費(fèi)用類(lèi)科目（如辦公用品費(fèi)用）

貸：銀行存款（資產(chǎn)類(lèi)科目）

例如，公司需要支付員工工資共計(jì)5,000美元。在這種情況下，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：工資費(fèi)用（5,000美元）

貸：銀行存款（5,000美元）

通過(guò)以上例子可以看出，預(yù)借會(huì)計(jì)分錄中會(huì)記錄債務(wù)類(lèi)科目（長(zhǎng)期借款），而借支會(huì)計(jì)分錄中只記錄資產(chǎn)類(lèi)科目（銀行存款）和費(fèi)用類(lèi)科目（辦公用品費(fèi)用、工資費(fèi)用）。

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