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報銷購買禮品的會計分錄

2023-02-11 10:01:45深圳會計培訓

  對于公司而言,大多都會有一筆辦公用品支出的費用,因為根據用途的不同做出不一樣的分錄,比如如果是管理部門使用的,則會計入管理費用,詳細的購買辦公用品并報銷的會計分錄怎么做,小編已經歸納在下面了,不知道的小伙伴們不如一起看看吧。

  答:購買辦公用品的會計處理:(可依據辦公用品的部門來記入不同科目)

  1、如果沒有預借備用金,自己墊支時,報銷的會計處理分錄如下:

  借:管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

  貸:庫存現金

  2、如果買辦公用品時,向單位預借備用金

  a借款時

  借:其他應收款-備用金

  貸:庫存現金

  b報銷時,如果要實際采購金額小于備用金時,要交回剩余現金,并報銷。

  借:管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

  借:現金

  貸:其他應收款-備用金

  c報銷時,如果要實際采購金額大于備用金

  借:管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

  貸:現金

  貸:其他應收款-備用金

  d報銷時,如果要實際采購金額等于備用金

  借:管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

  貸:其他應收款-備用金

  購買辦公用品并報銷的會計分錄

  辦公用品不是萬能的擋箭牌,銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。大額的辦公用品費用稅務局會要求提供清單明細,認實質不認形式,稅務局會按人頭匡算辦公用品費用。

  很多企業總有一部分支出是無法取得發票的,但是之前發票監管的這個漏洞,很多報銷人員就搞些辦公用品發票等拿去財務報銷,現在購物發票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類,需要具體購物明細清單。

  看完購買辦公用品并報銷的會計分錄怎么做,相信你已經有了自己的理解了,還是相比還是遠遠不夠的,我們應該要掌握的更加全面,然后不斷積累,不如點擊下方鏈接進入相應的課程,繼續學習更多的會計分錄吧!


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